Reklama

Księgowość online w spółce z o.o.

A A A
Artykuł Sponsorowany

Dodano: 02-09-2016

Archiwum BiznesiStyl.pl

Archiwum BiznesiStyl.pl

Małe i średnie przedsiębiorstwa często borykają się z licznymi problemami związanymi z zarządzaniem finansami, kadrami i księgowością. Dla wielu, szczególnie tych mniejszych, a także dynamiczniej rozwijających się firm, koszty związane z zatrudnieniem lub poszerzeniem zespołu specjalistów w tym zakresie przekraczają ich możliwości. Coraz więcej spółek decyduje się w związku z tym na skorzystanie z usług księgowości online w formule zdalnej. Jak to działa?

Małe spółki z o.o. coraz częściej decydują się na korzystanie z księgowości online w formule zdalnej, przede wszystkim ze względu na płynącą z tych rozwiązań oszczędność – abonament za tego typu usługi jest bowiem dużo tańszy niż koszt zatrudnienia księgowej. Ale czy z niższą ceną nie wiążą się pewne ograniczenia? Zdecydowanie nie! Księgowość internetowa to stale rozwijająca się dziedzina, a usługodawcy wciąż poszerzają zakres możliwości i funkcji oferowanych narzędzi. Najlepsi dostawcy uzupełniają swoją ofertę o dodatkowe usługi doradcze. Na co jeszcze pozwala takie rozwiązanie?

Księgowość przyszłości

Księgowość online w formule zdalnej przypomina w działaniu wirtualne biuro rachunkowe – usługodawca udostępnia firmie szereg narzędzi do zarządzania finansami, księgowością, płatnościami i dokumentami oraz wspiera w zakresie organizacji tych danych. Warto wiedzieć, że aplikacje te to nie tylko prosta księga przychodów i rozchodów, a zakres możliwości jakie otrzymują spółki dzięki ich wykorzystaniu obejmuje zarówno organizację płatności i generowanie faktur, jak i kontrolę nad kadrami obejmującą nadawanie pracownikom odpowiednich dostępów i funkcji. Dostaw tego typu usług w pełnej formule oferują poza tym również szeroki wachlarz dodatkowych usług doradczych – nad finansami firmy czuwają więc wykwalifikowani specjaliści, a w razie problemów – na przykład ze skarbówką – przedsiębiorca ma pewność, że otrzyma pełną pomoc i wsparcie.

Płatności i finanse

Dzięki pełnej księgowości online spółki z o.o. otrzymują pełną kontrolę nad transakcjami i finansami. Udostępniane w ramach tych usług narzędzia pozwalają więc na wgląd w historię płatności oraz aktualny status transakcji przychodzących i wychodzących. Możliwe jest także wykorzystanie tych narzędzi do generowania e-faktur, a nawet miękkiej windykacji i wiekowania należności. Niezwykle przydatne w usprawnieniu działania firmy jest także integracja z systemami bankowymi, dzięki czemu prowadzenie operacji finansowych jest szybkie i wygodne. Pozytywy wpływ na wydajność firmy mają również moduły umożliwiające porządkowanie bazy kontrahentów. W kontekście pełnej księgowości warto również pamiętać o dodatkowych usługach doradczych i wykorzystaniu zgromadzonych za pomocą wspomnianych aplikacji danych do ułatwienia analizy finansowej firmy w przypadku na przykład starania się o kredyt.

Zarządzanie kadrami i płacami

Reklama

Dostawcy usług pełnej księgowości online, oprócz rozbudowanych aplikacji do zarządzania finansami i księgowością oferują także szereg narzędzi ułatwiających organizację w zakresie HR. Rozwiązania tego rodzaju zwiększają wydajność firmy i zmniejszają czas jaki pracownicy muszą poświęcać na biurokrację, możliwe jest bowiem nadawanie zatrudnionym w firmie osobom spersonalizowanych dostępów, dzięki czemu są oni w stanie samodzielnie wygenerować potrzebne dokumenty czy rozliczyć delegacje. Niezwykle przydatne są również zautomatyzowane systemy przypominające o terminach ważności umów, szkoleń BHP czy badań lekarskich. Przeniesienie wszelkich dokumentów do elektronicznej bazy ułatwia również organizację umów i usprawnia pozostałe procesy kadrowo-płacowe w spółce.

Bezpieczeństwo danych

Mniejsze spółki z o.o. prowadzące księgowość we własnym zakresie dość często borykają się z licznymi problemami wynikającymi z nieprawidłowych zabezpieczeń. Podobny problem dotyka także staroświeckich biur rachunkowych, które oferują już dość archaiczne usługi. Słabo zabezpieczone komputery to gratka dla cyberprzestępców, którzy nie ograniczają się dziś jedynie do rozsiewania wirusów i trojanów. O bezpieczeństwo wrażliwych danych finansowych, informacji o pracownikach czy dokumentacji firmy należy przecież dbać jak najlepiej. Najlepsi na polskim rynku dostawcy usług pełnej księgowości oferują najwyższy poziom zabezpieczeń, równie skuteczny jak systemy stosowane w bankowości online. Istotne jest również tworzenie regularnych kopii zapasowych, które pozwolą na odzyskanie utraconych danych we wszelkich nieprzewidzianych sytuacjach – zarówno wynikających z czynników losowych, jak i błędów ludzkich.

Jakiego dostawcę wybrać?

Przechowywanie dokumentów w opasłych teczkach i organizacja finansów, przy pomocy słabo zabezpieczonych komputerów, to relikt przeszłości, a z usług pełnej księgowości online korzysta coraz więcej spółek i instytucji. Na co jednak zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy? Przede wszystkim zacząć należy od możliwości oferowanych narzędzi – warto w tym kontekście pomyśleć, jakie rozwiązania będą dla firmy przydatne. Drugim krokiem jest

wybór zaufanego, doświadczonego i pewnego dostawcy, który zapewni najwyższy standard obsługi oraz wsparcie w przypadku problemów, a także zagwarantuje najwyższy poziom zabezpieczeń dla przechowywanych danych. Na polskim rynku zdecydowanie wyróżnia się oferta Grupy ING, która w ramach Spółki ING Usługi dla Biznesu oferuje usługi pełnej księgowości internetowej. Oferta ING Księgowość (http://www.ingksiegowosc.pl/dla-kogo) kierowana jest zarówno do małych spółek z o.o., jak i większych firm i instytucji. Trudno dziś znaleźć dostawcę oferującego tak szeroki zakres usług księgowości online przy tak wysokim poziomie zabezpieczeń i niskiej cenie.

 

KOMENTARZE

Reklama

Z marzeń wyrosła w Korczynie fabryka i pijalnia czekolady

Od zawsze wiedział, co chce w życiu...

Patio przy I LO będzie gotowe jeszcze w tym roku

Do końca tego roku przy I Liceum Ogólnokształcącym w Rzeszowie ma być gotowe patio - miejsce relaksu i spotkań młodzieży szkolnej oraz lokalnej społeczności. Patio zostanie wykonane w technologii...

Za 17 mln zł będzie lepsza droga z Rzeszowa do Tyczyna

Poszerzanie ul. Sikorskiego – wylotówki z Rzeszowa w kierunku Tyczyna jeszcze trwa, a już szykuje się kolejna inwestycja na tej trasie. W czwartek, 14 września br. podpisana została...

Rekord w specjalnych strefach ekonomicznych: Euro-Park Mielec i Euro-Park Wisłosan

Ponad 980 mln zł inwestycji i niemal 1200 nowych miejsc pracy mają zapewnić firmy, które w pierwszym półroczu tego roku otrzymały...

Reklama

Szansa na zatrudnienie dla osób młodych, biernych zawodowo. Nowy projekt w RARR S.A

Osoby młode, do 29. roku życia, z niepełnosprawnościami, bierne zawodowo, wywodzące się ze wsi i miast do 20 tys. mieszkańców...

Przenosiny rozpoczęte! Do końca sierpnia kupcy z Dołowej zapełnią nowe targowisko

Kupcy z popularnego rzeszowskiego bazaru przy ul. Dołowej już rozpoczynają przeprowadzkę na nowy plac targowy, znajdujący...

Ponad 6 mln zł na Generator Kompetencji. Pieniądze w RARR S.A.

Sumę ponad 6 mln zł ma do rozdysponowania Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. na dofinansowanie szkoleń dla pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw...

Premier Beata Szydło na rozpoczęciu roku szkolnego w Dobrzechowie

Z udziałem premier Beaty Szydło, minister edukacji, Anny Zalewskiej, marszałka województwa, Władysława Ortyla, ks. bp. Jana Wątroby oraz wojewody podkarpackiej...

Tańsze pożyczki dla biznesu i wsparcie na starcie działalności gospodarczej

Przez pięć ostatnich lat Fundusz Pożyczkowy Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. wypłacił ponad 25 mln zł pożyczek dla małych...

zobacz więcej

POLECANE

VIP Wrzesień-Październik

VIP Wrzesień-Październik
w numerze m.in.:

• Ryszard Jania - w motoryzacji ważny jest sojusz! • Prezydent Rzeszowa Tadeusz Ferenc • Cerkamed jeszcze pokaże • Dzisiejsza Rosja • Ocaleni Żydzi z Podkarpacia
Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2017-09-22 18:59
WIG 64397.32 +0,29%
WIG20 - -
mWIG40 4924.84 -0,13%
sWIG80 15125.13 -0,06%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2017-09-22
USD 3,5651 -0,90%
EUR 4,2746 -0,27%
CHF 3,6807 -0,63%
GBP 4,8369 -0,35%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1295,13 -0,49% [02:39]
 Ropa brent baryłka 56,38 -0,74% [02:38]
 Pallad uncja 918,77 +0,02% [02:28]
 Platyna uncja 936,70 +0,35% [02:38]
 Srebro uncja 16,96 -0,53% [02:39]
Wspierane przez Money.pl
http://www.swiatpogody.pl
Reklama

NASI PARTNERZY