Reklama

Zalety księgowości online w kontekście prowadzenia własnej firmy

A A A
Artykuł Sponsorowany

Dodano: 03-10-2016

Fot. Alana.io

Fot. Alana.io

Wielu współczesnych przedsiębiorców samodzielnie prowadzi księgowość swojej firmy korzystając z możliwości i potencjału, które zapewnia nowoczesna księgowość online. Obecnie istnieje bardzo wiele programów dostępnych w Internecie, które służą do samodzielnego prowadzenia księgowości. Nie zawsze jest to jednak najlepsze rozwiązanie -czasem warto, a nierzadko pojawia się nawet konieczność, skorzystania z dodatkowego wsparcia profesjonalnej księgowej.

Pomoc może okazać się konieczna zwłaszcza, gdy firma wystawia bardzo wiele faktur, które trzeba zaksięgować i należy dotrzymać ustalonych terminów. Samodzielna księgowość uproszczona sprawdza się głównie, gdy firma wykonuje kilka projektów czy zleceń w przeciągu jednego miesiąca. Wobec tego ma tylko kilka wystawionych w tym czasie faktur do zaksięgowania czy płatności do zrealizowania więc można zająć się tym bez dodatkowego wsparcia profesjonalnej księgowości. Przedsiębiorcy, którzy przed otwarciem działalności gospodarczej nie mieli nigdy do czynienia z rachunkowością i księgowością mogą mieć problemy z samodzielnym jej prowadzeniem. W takiej sytuacji można zlecić prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu.Warto też zapoznać się chociaż z podstawami księgowości, uczestnicząc w jednym z wielu oferowanych na rynku kursów lub korzystając z poradników czy podręczników poświęconych tej tematyce.

Czym jest księgowość online?

W dobie Internetu dość łatwo można znaleźć wiele udogodnień i pomocy w zakresie prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Jedną z takich możliwości są programy księgowe. Można znaleźć szereg tego rodzaju programów oraz ich wariantów do wyboru w zależności od własnych potrzeb i preferencji.Programy te są niezwykle intuicyjne i polecane szczególnie małym przedsiębiorstwom. Co ciekawe, można spotkać się z jeszcze większym udogodnieniem – w postaci księgowości online połączonej z kontem biznesowym.Takie rozwiązanie proponuje m.in.mBank. Warto zapoznać się z tą możliwością na stronie banku: https://www.mbank.pl/firmy/ksiegowosc/wiecej/. Instytucja ta umożliwia zarządzanie środkami firmy i księgowością poprzez serwis transakcyjny, co jest niezwykle wygodne i nowoczesne. Dostęp do wszystkich danych jest zapewniony przez 24h na dobę,a wgląd do faktur, przelewów i danych partnerów firmy jest natychmiastowy. Ponadto, można liczyć na wsparcie techniczne w przypadku jakichkolwiek problemów. W rozszerzonych pakietach można skorzystać z doradztwa profesjonalnej księgowej czy planowania podatków oraz wielu innych udogodnień, które wspierają funkcjonowanie działalności gospodarczej.

mBank proponuje usługi księgowe w trzech wariantach:

Reklama
  • mKsięgowość Start – jest to bezpłatna usługa, która łączy konto firmowe z księgowością, zapewnia na bieżąco dostęp do elektronicznych faktur i wszystkich dokumentów. Dużym ułatwieniem jest możliwość automatycznego uzupełniania danych z faktury do przelewów. Na uwagę zasługuje także usługa generowania precyzyjnej informacji o opłaconych przez kontrahentów fakturach. Przelewy podatkowe można wykonać natychmiastowo, używając jednego kliknięcia myszką. Pakiet ten jest bezpłatny, jednak jeżeli przedsiębiorca obawia się ewentualnych błędów może za dodatkową opłatą skorzystać z pakietu „Sprawdzanie księgowań”, który polega na zweryfikowaniu wprowadzonych danych przez profesjonalną księgową. Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników i potrzebuje wsparcia, może poszerzyć swój pakiet o zagadnienia płacowe takie, jak: naliczanie wynagrodzeń, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i wiele innych,
  • mKsięgowość Komfort – decydując się na ten wariant, który związany jest już z opłatą miesięczną w wysokości 150 zł, przedsiębiorca zyskuje profesjonalnie zaksięgowane dokumenty oraz wyliczone, wypełnione i wysłane przez księgową deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Co więcej, wariant ten zapewnia ubezpieczenie w razie błędu popełnionego przez księgową. Pakiet gwarantuje przygotowanie przelewów za podatki i faktury oraz szybkie fakturowanie online przez 24h na dobę. Tę opcję wybierają przedsiębiorcy, dla których ważny jest profesjonalizm oraz oszczędność czasu. W razie potrzeby, wariant mKsięgowość Komfort udostępnia usługę Extra Termin zapewniającą dodatkowe 7 dni na przesłanie faktur do księgowej, która natychmiast je zaksięguje i wyliczy kwotę podatku. Dodatkową możliwością, z której można w tej opcji skorzystać, jest usługa monitorowania kosztów i planowania swoich podatków (księgowa przeanalizuje dokumenty i zaproponuje najbardziej optymalne rozwiązania kosztowe),
  • mKsięgowość Premium – to księgowość online w serwisie transakcyjnym z analizą podatkową i rozrachunkową. W skład tego pakietu poza wszystkimi wymienionymi w powyższych wariantach usługami wchodzą dodatkowo: monitoring brakujących kosztów on-line, rozliczenie zapłat i monitorowanie płatności kontrahentów, powiadomienia SMS o zapłatach za fakturę oraz terminach płatności czy możliwość opóźnionego dostarczenia dokumentów do rozliczenia (do 17-tego dnia każdego miesiąca zamiast do 10-tego. Można także liczyć na poradę księgową udzielaną w ciągu godziny poprzez e-mail, a za dodatkową opłatą także na księgowanie faktur walutowych). Można także poszerzyć zakres tego pakietu o obsługę kadrową (sporządzanie umów o pracę, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) lub o zagadnienia płacowe dotyczące pracowników (naliczanie wynagrodzeń, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS i wiele innych).

Decydując się na konkretny pakiet należy dopasować go do firmy –wybrać najkorzystniejszy, odpowiadający potrzebom, planom i branży z jaką związana jest działalność gospodarcza. Bank umożliwia bardzo łatwe aktywowanie usługi mKsięgowość. Wniosek można złożyć na kilka sposobów: poprzez stronę internetową,kontakt telefoniczny z konsultantem lub osobiście w placówce banku.

Zalety księgowości online

Posługiwanie się elektroniczną księgowością związane jest z szeregiem następujących udogodnień:

  • oszczędność czasu – to z pewnością najważniejsza zaleta. Nie ma konieczności osobistego dostarczania dokumentów do biura rachunkowego, umawiania się i oczekiwania na spotkanie. Wszystko odbywa się drogą elektroniczną poprzez załączenie zeskanowanych dokumentów takich jak faktury kosztowe lub telefonicznie, jeśli zaistnieje konieczność udzielenia dodatkowych wyjaśnień czy konsultacji. Dokumenty mogą być przekazane do banku za pośrednictwem kuriera.
  • prostota – księgowość online jest bardzo praktyczna i intuicyjna w obsłudze. Wszelkie operacje takie, jak wystawianie faktur czy wykonywanie przelewów można zrealizować zaledwie kilkoma kliknięciami. System jest tak skonstruowany,aby dosłownie prowadził użytkownika krok po kroku, w celu wykonania danej dyspozycji,
  • wygoda zarządzania rachunkiem i księgowością – zapewniona jest zwykle poprzez możliwość przełączania się z konta firmowego na księgowość bez dodatkowego logowania,
  • pewność i poczucie bezpieczeństwa – zagwarantowane przez wsparcie profesjonalnych, certyfikowanych księgowych z wieloletnim stażem i doświadczeniem, dodatkowo, wsparte ubezpieczeniem od ewentualnego błędu. Program przypomina o terminach, informuje o dostarczonych dokumentach i zrealizowanych fakturach. Jest to bardzo ważna zaleta księgowości online, która daje poczucie bezpieczeństwa i komfortu minimalizując ryzyko pomyłek i niedotrzymania terminów.


Księgowość online to dla dzisiejszego przedsiębiorcy jedno z najkorzystniejszych rozwiązań. Bez wątpienia pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek związany np. z dostarczaniem dokumentów i wizytami w biurze rachunkowym, ale przede wszystkim daje poczucie bezpieczeństwa dzięki nadzorowi ze strony profesjonalnej księgowej oraz wielu innym praktycznym rozwiązaniom, np. monitorowaniu kosztów czy planowaniu wydatków. Bardzo ważna jest też możliwość natychmiastowego dostępu do danych związanych z fakturami, przelewami czy kontrahentami. Nieocenioną zaletą jest również komfort zarządzania firmą jak i całą księgowością z biura lub mieszkania za pośrednictwem Internetu.

KOMENTARZE

Mały bizness nie ma lekko - bariery w rozwoju

Wysokie koszty pracy, zatory płatnicze, utrudniony dostęp...

Firmy rodzinne. Blaski i cienie

Najtrudniejsze są początki. Praca od świtu do nocy, by zbudować firmę. Gdy wszystko...

Białe szaleństwo trwa!

Warunki na podkarpackich stokach nadal sprzyjają przyjemnemu szusowaniu. Lekki mróz i pokrywa śnieżna...

Husaria pod murami Zamku

1 maja br., w samo południe, do Rzeszowa wraca Lubomirski. Wojsko husarskie, na czele którego stanie hetman Hieronim Augustyn Lubomirski, przemaszeruje przez centrum miasta, a swoją defiladę zakończy w fosach zamkowych. Tak rozpocznie się pikniku...

Wymagania współczesnego e-klienta

Obecnie konsumenci nie kierują się wyłącznie jakością i ceną produktów, ale również możliwością ich zakupu za pośrednictwem Internetu. To z kolei stawia wyzwania przed biznesem, który z tradycyjnej formy sprzedaży coraz...

zobacz więcej
Reklama

Bolidy Caro Cars - dzieło mistrzów z Mielca

Rzemiosło na najwyższym poziomie! Gratulacje, Lech i Karol!...

Wraca południowa obwodnica Rzeszowa. Pierwszy wariant aktualny

- Zazwyczaj pod koniec perspektywy budżetowej są fundusze unijne, które trzeba jeszcze szybko wydać. To szansa na pieniądze na drogę południową. Ona musi być wybudowana...

Autobusy na lotnisko w Jasionce od lipca co godzinę

Od pierwszego lipca br. Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie porozumieniu z zarządem Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka wprowadził zmiany do rozkłady jazdy autobusów, które kursowały na...

S19 w stronę Sokołowa Młp. będzie mieć drugą jezdnię

Droga ekspresowa S19 od Rzeszowa w stronę Sokołowa Małopolskiego będzie w przyszłości rozbudowana o drugą jezdnię na odcinku 15 kilometrów. Prace przygotowawcze do tej inwestycji...

Reklama

Pierwszy na Podkarpaciu kandydat zjednoczonej opozycji na burmistrza

Kampanię wyborczą właśnie rozpoczęli Demokraci Ziemi Sanockiej - we wtorek 22 maja, przedstawiciele opozycyjnej koalicji, która zawiązała się w styczniu br...

Pociągi z Przemyśla do Berlina pojadą jeszcze w tym roku

PKP Intercity jeszcze w tym roku uruchomi połączenie kolejowe z Przemyśla do Berlina. Informację podał Marek Chraniuk, prezes PKP Intercity podczas konferencji na temat inwestycji...

Droga lotniskowa będzie gotowa dopiero na koniec lipca

Nie w połowie czerwca, jak wcześniej zapowiadano, ale na koniec lipca będzie gotowa droga łącząca Rudną Małą z Jasionką. Zgodnie z umową, termin zakończenia robót przez firmę Skanska...

Udany debiut ML System na giełdzie. Zbuduje fabrykę rewolucyjnych szyb

ML System, firma technologiczna jest dowodem na to, że unikatowe patenty to najlepszy sposób na szybki sukces. W 2007 r. firma zaczynała działalność...

Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Jasieniu lub Teleśnicy Sannie

Jasień lub Teleśnica Sanna w Bieszczadach - w jednej z tych miejscowości powstanie Ośrodek Przygotowań Olimpijskich. Inwestycja ma być gotowa do 2023 roku i kosztować...

zobacz więcej

POLECANE

VIP Biznes&Styl Nr. 58

VIP Biznes&Styl Nr. 58
w numerze m.in.:

• JIVR Bike z Mielca • Nauka uprawiana w symbiozie z biznesem • Lekarz, który zaraził się wirusem podróży • Twarze Podkarpacia. 10 lat VIP Biznes&Styl • Plakaty Wiesława Grzegorczyka • Kongres TSLA Expo 2018 Autosan wstaje z kolan • 50 lat zapory i elektrowni
Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2018-07-19 17:29
WIG 56585.5 +0,26%
WIG20 2146.82 -0,11%
mWIG40 4205.05 +0,15%
sWIG80 12650.48 -0,37%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2018-07-19
USD 3,7163 +0,36%
EUR 4,3155 +0,28%
CHF 3,7121 +0,49%
GBP 4,8348 +0,15%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1217,20 -0,82% [17:14]
 Ropa brent baryłka 73,35 +0,38% [17:15]
 Pallad uncja 860,30 -4,73% [17:15]
 Platyna uncja 803,50 -2,01% [17:15]
 Srebro uncja 15,29 -1,80% [17:14]
Wspierane przez Money.pl
http://www.swiatpogody.pl
Reklama

NASI PARTNERZY

zamknij

Szanowny Czytelniku !

Zanim klikniesz „Zgadzam się” lub zamkniesz to okno, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz przekazujemy informacje o tzw. cookies i o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Klikając „Zgadzam się” lub zamykając okno, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez Zaufanych Partnerów Grupy SAGIER Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i w aplikacjach w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty) w tym na umieszczanie znaczników internetowych (cookies itp.) na Twoich urządzeniach i odczytywanie takich znaczników, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu” lub zamknij to okno.
Jeśli nie chcesz wyrazić zgody, kliknij „Nie teraz”. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Możesz edytować zakres zgody, w tym wycofać ją całkowicie, przechodząc na naszą stronę polityki prywatności. Powyższa zgoda dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych Zaufanych Partnerów. Zaufani Partnerzy to firmy z obszaru e-commerce i reklamodawcy oraz działające w ich imieniu domy mediowe i podobne organizacje, z którymi Grupa SAGIER współpracuje.
Podmioty z Grupy SAGIER w ramach udostępnianych przez siebie usług internetowych przetwarzają Twoje dane we własnych celach marketingowych w oparciu o prawnie uzasadniony, wspólny interes podmiotów Grupy SAGIER. Przetwarzanie takie nie wymaga dodatkowej zgody z Twojej strony, ale możesz mu się w każdej chwili sprzeciwić. O ile nie zdecydujesz inaczej, dokonując stosownych zmian ustawień w Twojej przeglądarce, podmioty z Grupy SAGIER będą również instalować na Twoich urządzeniach pliki cookies i podobne oraz odczytywać informacje z takich plików. Bliższe informacje o cookies znajdziesz w akapicie „Cookies” pod koniec tej informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych są podmioty z Grupy SAGIER czyli podmioty z grupy kapitałowej SAGIER, w której skład wchodzą Sagier Sp. z o.o. ul. Cegielniana 18c/3, 35-310 Rzeszów oraz Podmioty Zależne. Ponadto, w świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych Usług mogą być również Zaufani Partnerzy, w tym klienci.
PODMIOTY ZALEŻNE:
http://www.biznesistyl.pl/
http://poradnikbudowlany.eu/
http://modnieizdrowo.pl/
http://www.sagier.pl/
Jeżeli wyrazisz zgodę, o którą wyżej prosimy, administratorami Twoich danych osobowych będą także nasi Zaufani Partnerzy. Listę Zaufanych Partnerów możesz sprawdzić w każdym momencie na stronie naszej polityki prywatności i tam też zmodyfikować lub cofnąć swoje zgody.

Podstawa i cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• 1. Jeśli zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej Ci możliwość zapoznania się z jednym z naszych serwisów w oparciu o treść regulaminu tego serwisu), to możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
• 2. Zapewnianie bezpieczeństwa usługi (np. sprawdzenie, czy do Twojego konta nie loguje się nieuprawniona osoba), dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie naszych usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach), jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług (np. jeśli interesujesz się motoryzacją i oglądasz artykuły w biznesistyl.pl lub na innych stronach internetowych, to możemy Ci wyświetlić reklamę dotyczącą artykułu w serwisie biznesistyl.pl/automoto. Takie przetwarzanie danych to realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• 3. Za Twoją zgodą usługi marketingowe dostarczą Ci nasi Zaufani Partnerzy oraz my dla podmiotów trzecich. Aby móc pokazać interesujące Cię reklamy (np. produktu, którego możesz potrzebować) reklamodawcy i ich przedstawiciele chcieliby mieć możliwość przetwarzania Twoich danych związanych z odwiedzanymi przez Ciebie stronami internetowymi. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musisz jej udzielać, nie pozbawi Cię to dostępu do naszych usług. Masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie.

Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i ewentualnie okres przedawnienia roszczeń z niej (zwykle nie więcej niż 3 lata, a maksymalnie 10 lat), a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Przekazywanie danych

Administratorzy danych mogą powierzać Twoje dane podwykonawcom IT, księgowym, agencjom marketingowym etc. Zrobią to jedynie na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych zobowiązującej taki podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia danych i niekorzystania z nich do własnych celów.

Cookies

Na naszych stronach używamy znaczników internetowych takich jak pliki np. cookie lub local storage do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach, aplikacjach i w Internecie. W ten sposób technologię tę wykorzystują również podmioty z Grupy SAGIER oraz nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą dopasowywać reklamy do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz pod tym linkiem. Pod tym linkiem znajdziesz także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, aby ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas, inne podmioty z Grupy SAGIER i Zaufanych Partnerów:
1. Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać (cofnięcie zgody oczywiście nie uchyli zgodności z prawem przetwarzania już dokonanego na jej podstawie);
2. Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pod tym adresem znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.