Reklama

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

A A A
Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Dodano: 27-03-2017

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 2461-IBPB-1-2.4510.13.2017.1.BG

Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Omawiana interpretacja dotyczy następującego stanu faktycznego. Wnioskodawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – prowadzi działalność w zakresie wykonywania drogowych usług transportowych towarów i materiałów niebezpiecznych (ADR) na terenie Polski i Europy. Wnioskodawca zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników na stanowisku kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym. Kierowcy wykonują obowiązki pracownicze na podstawie zleceń transportowych na terenie kraju i za granicą. Podczas podróży służbowych kierowcy śpią w kabinach ciągników siodłowych, które są wyposażone w miejsca do spania.

Reklama

W tytułu podróży służbowych Wnioskodawca wypłaca swoim kierowcom należne diety oraz ryczałty za noclegi. Ryczałty wypłacane są w sytuacji, gdy kierowcy nie mają zapewnionego hotelu lub innego miejsca na nocleg, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie.

W ocenie Wnioskodawcy, kwota wypłacona kierowcom tytułem ryczałtu za noclegi stanowi koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. W art. 15 ust. 1 updop nie zawarto jakiegokolwiek ograniczenia czy wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem diet i innych należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywaniem przez nich podróży służbowych. Nie ma zatem przeszkód, aby takie wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Przedstawione stanowisko zostało uznane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za prawidłowe.

Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących przesłanek:

- wydatek, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 15 ust. 1 updop, musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie może być wyłączony, jako wydatek niestanowiący kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 16 ust. 1 updop;

- wydatek musi być należycie udokumentowany.

W omawianej sytuacji nie ulega wątpliwości, że kwoty wypłacane kierowcom z tytułu odbywanych podróży służbowych pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przez spółkę przychodu. Wydatki te nie są również wyłączone z możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie zatem, czy środki pieniężne wypłacane są pracownikom jako ryczałt za noclegi, czy jako inna należność, wypłacona w związku z odbytą podróżą służbową, istnieje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.

Przedsiębiorcy powinni ponadto zwrócić szczególną uwagę na kwestię precyzyjnego udokumentowania poniesionych wydatków, aby w razie ewentualnej kontroli przez właściwe organy podatkowe nie zachodziły wątpliwości co do tego, z jakiego tytułu poniesiono wydatki i na jakiej podstawie zaliczono je do kosztów uzyskania przychodów.

Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl

Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.

 

KOMENTARZE

Reklama

Na Wisłoku może stanąć restauracja. Radni Rzeszowa dali zielone światło

Restauracja na barce przy rzeszowskich bulwarach być może przycumuje już w przyszłym roku. We wtorek, 30 maja br. radni zgodzili się wydzierżawić...

Podkarpacki automotive jednoczy siły. Motoryzacja inteligentną specjalizacją regionu

Podkarpacie to prawdziwe zagłębie firm z branży automotive. Pod tym względem ustępujemy jedynie Śląskowi i Wielkopolsce...

G2A wśród najbardziej innowacyjnych firm w Polsce

– G2A.COM to firma, która patrzy na świat oczami innowatorów. Jej szybki rozwój wziął się z wdrażania nowych pomysłów, a nie tylko kopiowania gotowych wzorców. Tylko w ten sposób polskie...

Reklama

Metropolitalny Rzeszów - fakt, czy mit?! Debata BIZNESiSTYL.pl "Na Żywo"

Mija dokładnie 18 lat, od kiedy Rzeszów został stolicą Podkarpacia i... rozpoczął się czas jego dynamicznego rozwoju infrastrukturalnego, mieszkaniowego...

To już pewne. Kongres 590 po raz drugi w Rzeszowie

16 i 17 listopada w Centrum Wystawienniczo - Kongresowym G2Arena w Jasionce już po raz drugi spotka się polski i międzynarodowy biznes, a prezydent RP, Andrzej Duda już po raz drugi przyzna nagrody...

Osiem nowych firm w Inkubatorze Technologicznym od początku roku

Osiem przedsiębiorstw rozpoczęło działalność w Inkubatorze Technologicznym w Jasionce w pierwszym półroczu 2017 roku. Są to m.in.: 3D team specjalizująca się w...

WiseGlass. Start-up z Rzeszowa, który nie chce naprawiać świata

- Nie zamierzamy naprawiać świata, ani nie wymyśliliśmy innowacji, która ma zmienić rzeczywistość. Postanowiliśmy skorzystać z tego, co już funkcjonuje, udoskonalić...

S19 Świlcza-Kielanówka coraz bliżej, ale kierowcy nie pojadą nią od razu

W sierpniu, zgodnie z umową, zakończą się roboty na ponad 6-kilometrowym odcinku drogi S19 od Świlczy do Rzeszowa (węzeł Rzeszów Południe-Kielanówka)...

zobacz więcej

POLECANE

VIP Czerwiec-Lipiec

VIP Czerwiec-Lipiec
w numerze m.in.:

• Krzysztof Tokarz - Być najlepszym • Prowincja nigdy nie była jałowa • W świecie komiksu Wojciecha Birka • Kongres TSLA Expo 2017 • Podkarpackie start-upy • Rzeźby Józefa Wilkonia • Podkarpacka kwatera Hitlera
Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2017-07-24 18:59
WIG 61828.39 -0,24%
WIG20 2334.69 -0,36%
mWIG40 4901.13 +0,06%
sWIG80 15666.18 -0,34%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2017-07-24
USD 3,6395 +0,21%
EUR 4,2413 +0,24%
CHF 3,8489 +0,77%
GBP 4,7421 +0,49%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1254,86 -0,04% [04:35]
 Ropa brent baryłka 48,91 +0,43% [04:34]
 Pallad uncja 850,70 +0,10% [04:35]
 Platyna uncja 934,55 +0,13% [04:35]
 Srebro uncja 16,45 -0,06% [04:34]
Wspierane przez Money.pl
http://www.swiatpogody.pl
Reklama

NASI PARTNERZY