Reklama

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

A A A
Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Dodano: 27-03-2017

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 2461-IBPB-1-2.4510.13.2017.1.BG

Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Omawiana interpretacja dotyczy następującego stanu faktycznego. Wnioskodawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – prowadzi działalność w zakresie wykonywania drogowych usług transportowych towarów i materiałów niebezpiecznych (ADR) na terenie Polski i Europy. Wnioskodawca zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników na stanowisku kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym. Kierowcy wykonują obowiązki pracownicze na podstawie zleceń transportowych na terenie kraju i za granicą. Podczas podróży służbowych kierowcy śpią w kabinach ciągników siodłowych, które są wyposażone w miejsca do spania.

Reklama

W tytułu podróży służbowych Wnioskodawca wypłaca swoim kierowcom należne diety oraz ryczałty za noclegi. Ryczałty wypłacane są w sytuacji, gdy kierowcy nie mają zapewnionego hotelu lub innego miejsca na nocleg, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie.

W ocenie Wnioskodawcy, kwota wypłacona kierowcom tytułem ryczałtu za noclegi stanowi koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. W art. 15 ust. 1 updop nie zawarto jakiegokolwiek ograniczenia czy wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem diet i innych należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywaniem przez nich podróży służbowych. Nie ma zatem przeszkód, aby takie wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Przedstawione stanowisko zostało uznane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za prawidłowe.

Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących przesłanek:

- wydatek, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 15 ust. 1 updop, musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie może być wyłączony, jako wydatek niestanowiący kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 16 ust. 1 updop;

- wydatek musi być należycie udokumentowany.

W omawianej sytuacji nie ulega wątpliwości, że kwoty wypłacane kierowcom z tytułu odbywanych podróży służbowych pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przez spółkę przychodu. Wydatki te nie są również wyłączone z możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie zatem, czy środki pieniężne wypłacane są pracownikom jako ryczałt za noclegi, czy jako inna należność, wypłacona w związku z odbytą podróżą służbową, istnieje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.

Przedsiębiorcy powinni ponadto zwrócić szczególną uwagę na kwestię precyzyjnego udokumentowania poniesionych wydatków, aby w razie ewentualnej kontroli przez właściwe organy podatkowe nie zachodziły wątpliwości co do tego, z jakiego tytułu poniesiono wydatki i na jakiej podstawie zaliczono je do kosztów uzyskania przychodów.

Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl

Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.

 

KOMENTARZE

Zasady zaliczania wydatków w koszty przypadku przekształcenia przedsiębiorcy

Przedsiębiorca przekształcany jest podmiotem uprawnionym do zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych wydatków "zafakturowanych" przed datą...

Zasady zaliczania w koszty wydatków na nabycie promocyjnych towarów

Do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych można zaliczyć całość wydatków poniesionych na nabycie towarów, które następnie są...

zobacz więcej
Reklama

VIII Gala VIP. GALERIA FOTOGRAFII

Magazyn VIP Biznes&Styl już po raz ósmy rozdał statuetki dla Najbardziej Wpływowych...

VIII Gala VIP. Najbardziej Wpływowi Podkarpacia 2017

Podczas sobotniej, wielkiej gali w Filharmonii...

VIP Polityka. Tomasz Poręba: Podkarpacie może stać się polską Bawarią

Z Tomaszem Porębą, posłem PiS do Parlamentu Europejskiego, zwycięzcą rankingu VIP-a w kategorii "POLITYKA", rozmawia Aneta Gieroń

XIII Gala Podkarpackiego Klubu Biznesu

Zrzeszający 300 przedsiębiorców Podkarpacki Klub Biznesu zorganizował w piątek, 24 listopada, wielką galę w Centrum Wystawienniczo-Kongresowy G2A Arena w Jasionce k/Rzeszowa. Uroczystemu spotkaniu towarzyszyło wręczenie...

Samolot dla studentów pilotażu. Zapłacił marszałek

Używany, szkolny samolot produkcji francuskiej "Tampico" TB -9 od piątku parkuje w Ośrodku Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej. Najnowszy nabytek OKL-u kosztował 300 tys. zł...

Reklama

Unimet inwestuje w strefie "Rzeszów-Dworzysko". Dwie fabryki już ruszają

15 mln zł planuje zainwestować firma Unimet w budowę innowacyjnego centrum dystrybucyjnego w Parku Naukowo-Technologicznym "Rzeszów-Dworzysko". Akt...

Rzeszów odetchnie - po otwarciu łącznika z S19. Tranzyt ominie miasto

- Do 30 listopada br. zostanie dopuszczony do ruchu łącznik ulicy Podkarpackiej z S19 – potwierdza Andrzej Świder, dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg w...

VIP Kultura. Wit Wojtowicz: Zamek w Łańcucie od dziecka budził mój zachwyt

Z Witem Karolem Wojtowiczem, dyrektorem Muzeum-Zamku w Łańcucie, zwycięzcą rankingu VIP-a w kategorii "KULTURA", rozmawia Alina Bosak

Kongres 590: o polskiej i globalnej gospodarce w CWK G2A Arena

Dwa dni dyskusji, siedem bloków tematycznych, kilkudziesięciu prelegentów – w dniach 16-17 listopada w CWK G2A Arena w Jasionce odbędzie się druga edycja Kongresu 590. Wezmą...

Podkarpackie startupy: pomysły miewamy nie gorsze od amerykańskich

Na Podkarpaciu przybywa startupów, które chcą swoimi pomysłami biznesowymi zawojować rynek. Choć spora część z nich to dobrze rokujące przedsięwzięcia, to...

zobacz więcej

POLECANE

VIP Wrzesień-Październik

VIP Wrzesień-Październik
w numerze m.in.:

• Ryszard Jania - w motoryzacji ważny jest sojusz! • Prezydent Rzeszowa Tadeusz Ferenc • Cerkamed jeszcze pokaże • Dzisiejsza Rosja • Ocaleni Żydzi z Podkarpacia
Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2017-12-12 18:59
WIG 62532.46 +0,86%
WIG20 - -
mWIG40 4744.68 +0,62%
sWIG80 14291.41 -0,15%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2017-12-12
USD 3,5708 +0,21%
EUR 4,2077 +0,09%
CHF 3,6085 +0,33%
GBP 4,7652 +0,01%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1245,10 -0,10% [02:14]
 Ropa brent baryłka 63,88 +0,02% [02:13]
 Pallad uncja 1002,30 -0,07% [02:09]
 Platyna uncja 878,95 -0,11% [02:13]
 Srebro uncja 15,73 -0,13% [02:14]
Wspierane przez Money.pl
http://www.swiatpogody.pl
Reklama

NASI PARTNERZY