Reklama

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

A A A
Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Dodano: 27-03-2017

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 2461-IBPB-1-2.4510.13.2017.1.BG

Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Omawiana interpretacja dotyczy następującego stanu faktycznego. Wnioskodawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – prowadzi działalność w zakresie wykonywania drogowych usług transportowych towarów i materiałów niebezpiecznych (ADR) na terenie Polski i Europy. Wnioskodawca zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników na stanowisku kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym. Kierowcy wykonują obowiązki pracownicze na podstawie zleceń transportowych na terenie kraju i za granicą. Podczas podróży służbowych kierowcy śpią w kabinach ciągników siodłowych, które są wyposażone w miejsca do spania.

Reklama

W tytułu podróży służbowych Wnioskodawca wypłaca swoim kierowcom należne diety oraz ryczałty za noclegi. Ryczałty wypłacane są w sytuacji, gdy kierowcy nie mają zapewnionego hotelu lub innego miejsca na nocleg, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie.

W ocenie Wnioskodawcy, kwota wypłacona kierowcom tytułem ryczałtu za noclegi stanowi koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. W art. 15 ust. 1 updop nie zawarto jakiegokolwiek ograniczenia czy wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem diet i innych należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywaniem przez nich podróży służbowych. Nie ma zatem przeszkód, aby takie wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Przedstawione stanowisko zostało uznane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za prawidłowe.

Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących przesłanek:

- wydatek, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 15 ust. 1 updop, musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie może być wyłączony, jako wydatek niestanowiący kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 16 ust. 1 updop;

- wydatek musi być należycie udokumentowany.

W omawianej sytuacji nie ulega wątpliwości, że kwoty wypłacane kierowcom z tytułu odbywanych podróży służbowych pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przez spółkę przychodu. Wydatki te nie są również wyłączone z możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie zatem, czy środki pieniężne wypłacane są pracownikom jako ryczałt za noclegi, czy jako inna należność, wypłacona w związku z odbytą podróżą służbową, istnieje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.

Przedsiębiorcy powinni ponadto zwrócić szczególną uwagę na kwestię precyzyjnego udokumentowania poniesionych wydatków, aby w razie ewentualnej kontroli przez właściwe organy podatkowe nie zachodziły wątpliwości co do tego, z jakiego tytułu poniesiono wydatki i na jakiej podstawie zaliczono je do kosztów uzyskania przychodów.

Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl

Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.

 

KOMENTARZE

Zasady zaliczania wydatków w koszty przypadku przekształcenia przedsiębiorcy

Przedsiębiorca przekształcany jest podmiotem uprawnionym do zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych wydatków "zafakturowanych" przed datą...

Zasady zaliczania w koszty wydatków na nabycie promocyjnych towarów

Do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych można zaliczyć całość wydatków poniesionych na nabycie towarów, które następnie są...

zobacz więcej
Reklama

Wojciech Buczak, poseł PiS: Będę walczył o fotel prezydenta Rzeszowa

- Z natury nie jestem wojowniczy, ale jeśli chodzi o wybory prezydenckie w Rzeszowie, jestem gotów oddać się do dyspozycji mieszkańców - mówi poseł Wojciech...

Na Podkarpaciu projektują elementy nadwozi dla światowych marek

Kiedy Cadway Automotive w październiku 2016 r. zaczynał działalność, był startupem z dwoma inżynierami na pokładzie. W niespełna półtora roku Jakub Kocój, który...

No to latamy! Dreamlinerem z Rzeszowa do Nowego Jorku

To był pierwszy lot po 10 latach przerwy. W niedzielę, 29 kwietnia o godz. 19.25 Boeing 787 Dreamliner wystartował z lotniska w Newark, by w poniedziałek, 30 kwietnia już o godz. 9.40., czyli...

Reklama

Patent na pierwsze w Polsce mosty kompozytowe w Błażowej i Nowej Wsi!

Konstrukcja mostu w Błażowej k. Rzeszowa, złożona z wykorzystywanych m.in. w motoryzacji i lotnictwie materiałów kompozytowych, została opatentowana!...

Ponad 8 mln zł na Koncepcję Programową dla ostatniego odcinka S19

To pewne - będzie Koncepcji Programowej z pełnym rozpoznaniem geologicznym dla ostatniego już odcinka drogi ekspresowej S19 od węzła Dukla do Barwinka (granica...

Przebudowaną ulicą Podkarpacką pojedziemy w wakacje?

Bardzo możliwe, że w wakacje będzie gotowy przebudowany 2-kilometrowy odcinek ulicy Podkarpackiej w Rzeszowie. - Prace idą zgodnie z harmonogramem i mamy nadzieję, że uda się zakończyć...

Jennifer Lopez twarzą Inglota. Gwiazda stworzyła kolekcję kosmetyków

Jedna z najpopularniejszych piosenkarek i aktorek na świecie, Jennifer Lopez stworzyła nową kolekcję kosmetyków dla podkarpackiej firmy kosmetycznej Inglot...

Krzesła Nowego Stylu na piłkarskich Mistrzostwach Świata w Katarze!

Organizator Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej 2022 w Katarze podjął decyzję, że krzesła marki Forum Seating, należącej do Grupy Nowy Styl z Podkarpacia...

zobacz więcej

POLECANE

VIP MARZEC-KWIECIEŃ

VIP MARZEC-KWIECIEŃ
w numerze m.in.:

• W uprawianiu nauki najważniejsze są wątpliwości! • Mamy rynek pracownika • Bogusław Barnaś - najważniejsza jest wyobraźnia • Twarze Podkarpacie 10 lat VIP Biznes&Styl • Kongres TSLA Expo 2018 • Bolidy Caro Cars z Mielca • 57. Muzyczny Festiwal w Łańcucie
Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2018-05-21 18:29
WIG 59335.68 +1,01%
WIG20 2268.39 +1,71%
mWIG40 4515.23 -0,45%
sWIG80 13952.97 -0,09%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2018-05-21
USD 3,6615 +0,63%
EUR 4,2991 +0,08%
CHF 3,6641 +0,63%
GBP 4,9071 -0,09%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1288,70 -0,23% [18:18]
 Ropa brent baryłka 78,84 +0,22% [18:18]
 Pallad uncja 981,80 +2,16% [18:18]
 Platyna uncja 894,00 +0,81% [18:18]
 Srebro uncja 16,49 +0,12% [18:18]
Wspierane przez Money.pl
http://www.swiatpogody.pl
Reklama

NASI PARTNERZY