Biznes na co dzień

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

A A A

Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Dodano: 27-03-2017

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Komentarze (0)

Twitter

Mail

Podziel się

Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.

Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 2461-IBPB-1-2.4510.13.2017.1.BG

Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)

Omawiana interpretacja dotyczy następującego stanu faktycznego. Wnioskodawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – prowadzi działalność w zakresie wykonywania drogowych usług transportowych towarów i materiałów niebezpiecznych (ADR) na terenie Polski i Europy. Wnioskodawca zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników na stanowisku kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym. Kierowcy wykonują obowiązki pracownicze na podstawie zleceń transportowych na terenie kraju i za granicą. Podczas podróży służbowych kierowcy śpią w kabinach ciągników siodłowych, które są wyposażone w miejsca do spania.

Reklama

W tytułu podróży służbowych Wnioskodawca wypłaca swoim kierowcom należne diety oraz ryczałty za noclegi. Ryczałty wypłacane są w sytuacji, gdy kierowcy nie mają zapewnionego hotelu lub innego miejsca na nocleg, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie.

W ocenie Wnioskodawcy, kwota wypłacona kierowcom tytułem ryczałtu za noclegi stanowi koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. W art. 15 ust. 1 updop nie zawarto jakiegokolwiek ograniczenia czy wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem diet i innych należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywaniem przez nich podróży służbowych. Nie ma zatem przeszkód, aby takie wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Przedstawione stanowisko zostało uznane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za prawidłowe.

Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących przesłanek:

- wydatek, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 15 ust. 1 updop, musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie może być wyłączony, jako wydatek niestanowiący kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 16 ust. 1 updop;

- wydatek musi być należycie udokumentowany.

W omawianej sytuacji nie ulega wątpliwości, że kwoty wypłacane kierowcom z tytułu odbywanych podróży służbowych pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przez spółkę przychodu. Wydatki te nie są również wyłączone z możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie zatem, czy środki pieniężne wypłacane są pracownikom jako ryczałt za noclegi, czy jako inna należność, wypłacona w związku z odbytą podróżą służbową, istnieje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.

Przedsiębiorcy powinni ponadto zwrócić szczególną uwagę na kwestię precyzyjnego udokumentowania poniesionych wydatków, aby w razie ewentualnej kontroli przez właściwe organy podatkowe nie zachodziły wątpliwości co do tego, z jakiego tytułu poniesiono wydatki i na jakiej podstawie zaliczono je do kosztów uzyskania przychodów.

Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl

Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.

Tagi: Koszty, Axelo, Noclegi, Michał Sowa, radca prawny, Ryczałt, Podróże służbowe, Przychody

Komentarze (0) Twitter Mail Podziel się

KOMENTARZE

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Samochodem na wakacje ile zapłacisz za przejazd autostradą

Wakacyjne wojaże samochodem to...

Ubezpieczenie OC zdrożało, ale dla niektórych są też możliwe korzyści

Przyczyną...

Wydatki związane programami antystresowymi mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów

Wydatki związane...

Zasady zaliczania wydatków w koszty przypadku przekształcenia przedsiębiorcy

Przedsiębiorca przekształcany jest podmiotem uprawnionym do zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych wydatków "zafakturowanych" przed datą...

Zasady zaliczania w koszty wydatków na nabycie promocyjnych towarów

Do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych można zaliczyć całość wydatków poniesionych na nabycie towarów, które następnie są...

zobacz więcej

Reklama

POLECANE

Dziedzictwo polskiego króla wódki na Syberii

Archwiwum Czytaj online

Reklama

NAJCZĘŚCIEJ CZYTANE

Około 3 godziny jazdy pociągiem z Rzeszowa do Warszawy w 2023 roku?!

CIEKAWE MIEJSCA, CIEKAWI LUDZIE

Giełda
GPW	2019-03-20 18:59
WIG	Informujemy, iż w związku ze zmianami zasad dystrybucji danych GPW wprowadzonymi 1 stycznia 2018 r. notowania dostępne są bezpośrednio na stronie money.pl
WIG20
mWIG40
sWIG80
Wspierane przez Money.pl

Kursy walut
NBP	2019-03-20
USD	3,7767	-0,15%
EUR	4,2864	-0,18%
CHF	3,7781	-0,12%
GBP	4,9955	-0,47%
Wspierane przez Money.pl

Surowce - notowania online
Nazwa	Jednostka	Wartość [USD]	Zmiana	Ostatnia zmiana
Złoto	uncja	1315,75	+0,14%	[02:18]
Ropa brent	baryłka	68,49	+0,25%	[02:17]
Pallad	uncja	1569,00	+0,57%	[02:18]
Platyna	uncja	870,85	+0,71%	[02:17]
Srebro	uncja	15,54	+0,26%	[02:17]
Wspierane przez Money.pl