Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)
Dodano: 27-03-2017
Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.
Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów
Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 2461-IBPB-1-2.4510.13.2017.1.BG
Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)
Omawiana interpretacja dotyczy następującego stanu faktycznego. Wnioskodawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – prowadzi działalność w zakresie wykonywania drogowych usług transportowych towarów i materiałów niebezpiecznych (ADR) na terenie Polski i Europy. Wnioskodawca zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników na stanowisku kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym. Kierowcy wykonują obowiązki pracownicze na podstawie zleceń transportowych na terenie kraju i za granicą. Podczas podróży służbowych kierowcy śpią w kabinach ciągników siodłowych, które są wyposażone w miejsca do spania.
W tytułu podróży służbowych Wnioskodawca wypłaca swoim kierowcom należne diety oraz ryczałty za noclegi. Ryczałty wypłacane są w sytuacji, gdy kierowcy nie mają zapewnionego hotelu lub innego miejsca na nocleg, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie.
W ocenie Wnioskodawcy, kwota wypłacona kierowcom tytułem ryczałtu za noclegi stanowi koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. W art. 15 ust. 1 updop nie zawarto jakiegokolwiek ograniczenia czy wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem diet i innych należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywaniem przez nich podróży służbowych. Nie ma zatem przeszkód, aby takie wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Przedstawione stanowisko zostało uznane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za prawidłowe.
Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących przesłanek:
- wydatek, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 15 ust. 1 updop, musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie może być wyłączony, jako wydatek niestanowiący kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 16 ust. 1 updop;
- wydatek musi być należycie udokumentowany.
W omawianej sytuacji nie ulega wątpliwości, że kwoty wypłacane kierowcom z tytułu odbywanych podróży służbowych pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przez spółkę przychodu. Wydatki te nie są również wyłączone z możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie zatem, czy środki pieniężne wypłacane są pracownikom jako ryczałt za noclegi, czy jako inna należność, wypłacona w związku z odbytą podróżą służbową, istnieje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.
Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl
Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.
.jpg)
Tagi: Koszty, Axelo, Noclegi, Michał Sowa, radca prawny, Ryczałt, Podróże służbowe, Przychody
KOMENTARZE
Samochodem na wakacje ile zapłacisz za przejazd autostradą
Wakacyjne wojaże samochodem to...
Zasady zaliczania wydatków w koszty przypadku przekształcenia przedsiębiorcy
Przedsiębiorca przekształcany jest podmiotem uprawnionym do zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych wydatków "zafakturowanych" przed datą...
Zasady zaliczania w koszty wydatków na nabycie promocyjnych towarów
Do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych można zaliczyć całość wydatków poniesionych na nabycie towarów, które następnie są...
Hala Uniwersytetu Rzeszowskiego prawie gotowa. W 2021 zawody
Budowa jest na ukończeniu. Zaawansowanie...
Podgrzewana płyta i... Wielki remont na Stadionie Miejskim w Rzeszowie
Stadion przy ulicy Hetmańskiej wreszcie się doczekał – od kilkunastu dni trwa na nim remont generalny, który obejmuje między innymi pierwszą w historii...
Mimo pandemii Rzeszów buduje. A za ile sprzeda?
W maju codziennie ktoś pytał, kiedy ceny mieszkań w Rzeszowie spadną. Tymczasem obniżki objęły głównie rynek najmu, wielkich obniżek na rynku sprzedaży się nie doczekano. Do września transakcji...
Rekordowy projekt budżetu Rzeszowa 2021 i ważne inwestycje
Aż 1,82 mld zł zamierza wydać Rzeszów w 2021 roku. Budżet miasta, nad którego projektem radni właśnie pracują w komisjach, a który trafi pod obrady rady miasta 15 grudnia...
Umowa na kolej gondolową podpisana. Budowa ruszy w tym roku?
Spółka Polskie Koleje Linowe rozpoczęła starania o pozwolenie na budowę kolei gondolowej nad zaporą wodną w Solinie. Spółka poinformowała w tym tygodniu, że podpisała...
W Rzeszowie otwarto największy na Podkarpaciu sklep z akwarystyką morską
Przy wejściu wchodzących wita płochliwa ośmiornica, a potem apetyt hobbystów rozbudza wielki, mieszczący 5000 l wody pokazowy zbiornik. W akwariach...
Pandemia zmieni świat i gospodarkę, co do tego nie ma wątpliwości!
Z Mariuszem Bednarzem, prezesem Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., rozmawia Aneta Gieroń
Dzień przed końcem 2020 roku otwarto obwodnicę Dynowa
Obwodnica powstała w ciągu drogi wojewódzkiej nr 835 Lublin – Przeworsk – Grabownica Starzeńska i ma prawie 4 kilometry. Pozwala ominąć centrum Dynowa tym wszystkim kierowcom, którzy...
Lotnicze zdjęcia z drogi Przemyśl-Medyka. Budują dodatkowe pasy
Trwa rozbudowa 7-kilometrowego odcinka drogi krajowej nr 28 od Przemyśla do Medyki. Eurovia podpisała umowę na wykonanie tej inwestycji w czerwcu. Na razie drogowcy przygotowują...
