Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)
Dodano: 27-03-2017
Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.
Kwoty wypłacone pracownikom z tytułu podróży służbowych jako koszt uzyskania przychodów
Kwota wypłaconego kierowcom ryczałtu za noclegi stanowi u pracodawcy koszt uzyskania przychodów w sytuacji, gdy pracodawca nie zapewnia kierowcom noclegu w hotelu, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie. Art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (updop) nie zawiera ograniczenia co do możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem ryczałtów za noclegi. W związku z tym, wypłacone pracownikom środki pieniężne na podstawie odrębnych przepisów (prawa pracy), będące należnością wypłacaną w związku z podróżami służbowymi pracowników, mogą stanowić u pracodawcy koszt uzyskania przychodów, jeśli będą spełniać ogólne przesłanki ujęte w art. 15 ust. 1 updop.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 2461-IBPB-1-2.4510.13.2017.1.BG
Komentarz AXELO (radca prawny Michał Sowa)
Omawiana interpretacja dotyczy następującego stanu faktycznego. Wnioskodawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – prowadzi działalność w zakresie wykonywania drogowych usług transportowych towarów i materiałów niebezpiecznych (ADR) na terenie Polski i Europy. Wnioskodawca zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracowników na stanowisku kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym. Kierowcy wykonują obowiązki pracownicze na podstawie zleceń transportowych na terenie kraju i za granicą. Podczas podróży służbowych kierowcy śpią w kabinach ciągników siodłowych, które są wyposażone w miejsca do spania.
W tytułu podróży służbowych Wnioskodawca wypłaca swoim kierowcom należne diety oraz ryczałty za noclegi. Ryczałty wypłacane są w sytuacji, gdy kierowcy nie mają zapewnionego hotelu lub innego miejsca na nocleg, a dostęp do zaplecza sanitarnego odbywa się w ich własnym zakresie.
W ocenie Wnioskodawcy, kwota wypłacona kierowcom tytułem ryczałtu za noclegi stanowi koszt uzyskania przychodów. Zgodnie z art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop. W art. 15 ust. 1 updop nie zawarto jakiegokolwiek ograniczenia czy wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez pracodawcę tytułem diet i innych należności wypłacanych pracownikom w związku z odbywaniem przez nich podróży służbowych. Nie ma zatem przeszkód, aby takie wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Przedstawione stanowisko zostało uznane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej za prawidłowe.
Zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących przesłanek:
- wydatek, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 15 ust. 1 updop, musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie może być wyłączony, jako wydatek niestanowiący kosztów uzyskania przychodów, na podstawie art. 16 ust. 1 updop;
- wydatek musi być należycie udokumentowany.
W omawianej sytuacji nie ulega wątpliwości, że kwoty wypłacane kierowcom z tytułu odbywanych podróży służbowych pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z uzyskaniem przez spółkę przychodu. Wydatki te nie są również wyłączone z możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Niezależnie zatem, czy środki pieniężne wypłacane są pracownikom jako ryczałt za noclegi, czy jako inna należność, wypłacona w związku z odbytą podróżą służbową, istnieje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.
Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl
Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.
.jpg)
Tagi: Koszty, Axelo, Noclegi, Michał Sowa, radca prawny, Ryczałt, Podróże służbowe, Przychody
KOMENTARZE
Samochodem na wakacje ile zapłacisz za przejazd autostradą
Wakacyjne wojaże samochodem to...
Zasady zaliczania wydatków w koszty przypadku przekształcenia przedsiębiorcy
Przedsiębiorca przekształcany jest podmiotem uprawnionym do zaliczenia w ciężar kosztów podatkowych wydatków "zafakturowanych" przed datą...
Zasady zaliczania w koszty wydatków na nabycie promocyjnych towarów
Do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych można zaliczyć całość wydatków poniesionych na nabycie towarów, które następnie są...
Motoryzacja wyhamowuje. Pracownicy odsyłani do domów
Koronawirus uderza w kolejne gałęzie gospodarki...
Na Podkarpaciu 12 osób zakażonych koronawirusem i 2 tys. na kwarantannie
W środę rano Małgorzata Waksmundzka-Szarek, rzecznik prasowy wojewody podkarpackiego potwierdziła nowy, 12 już przypadek zakażenia koronawirusem na...
Kiedy otworzą drogę pod wiaduktem na Batorego?
W połowie lutego rozpoczyna się ostatni etap rozbiórki wiaduktu przy ul. Batorego, który zgodnie z zapewnieniami PKP PLK zakończy się na tegorocznych wakacjach. Wtedy inwestycję przejmie miasto i do...
W szpitalu w Łańcucie zmarł pacjent zarażony koronawirusem
W poniedziałek wieczorem Małgorzata Waksmundzka-Szarek, rzecznik prasowy wojewody podkarpackiego przekazała wiadomość o śmierci 67 – letniego mężczyzny zarażonego koronawirusem...
Znajdź wymarzoną pracę na Europejskich Targach Pracy w Jasionce!
Oferty pracy dla programistów, mechaników lotniczych, operatorów maszyn CNC i tyle samo propozycji staży oraz praktyk z atrakcyjnymi pakietami szkoleniowymi. Do tego...
Wojewoda daje zielone światło dla budowy S19 z Kamienia do Sokołowa Młp.
Wojewoda podkarpacki Ewa Leniart podpisała decyzję o zezwoleniu na budowę odcinka drogi ekspresowej S-19 Podgórze - Kamień. To piąty z sześciu...
Pierwsi podróżni w tunelu pod torami w Rzeszowie
Na stacji Rzeszów Główny trwa budowa podziemnego tunelu, który zastąpi kultową kładkę nad torami i podobnie jak jego „poprzedniczka” połączy dworzec kolejowy i centrum miasta z os. 1000-lecia...
Przedsiębiorcy wciąż mogą sięgnąć po dotacje. Z jakich programów?
Dotacje na opracowanie prototypu, wdrażanie nowych produktów, rebranding albo zakup gotowej technologii czy promocję firmy na zagranicznych rynkach –...
Edukacja i praca - to się opłaca! Targi Edukacyjne i Pracy w Jasionce
Ponad stu wystawców i tysiące zwiedzających, którzy stoją przed trudnym wyborem studiów lub po prostu szukają wymarzonego etatu. Do tego porady psychologów...
