Reklama
REKLAMA
Automatycznie wyświetlimy artykuł za 10 sekund
Przejdź do artykułu
Reklama
Reklama

Podstawowe informacje na temat rozliczania delegacji, które musi wiedzieć każdy!

A A A
Materiał Partnera

Dodano: 16-01-2021

Podstawowe informacje na temat rozliczania delegacji, które musi wiedzieć każdy!
Jak rozliczyć delegację w odpowiedni sposób? Warto w pierwszej kolejności zapoznać się z kilkoma najważniejszymi poradami i informacjami.

Delegacja a oddelegowanie
Na samym początku warto przedstawić różnicę pomiędzy pojęciem delegacji (inaczej podróży służbowej) oraz oddelegowania. Brak zrozumienia tych dwóch terminów bardzo często jest powodem sprzeczek i niedomówień zarówno wśród pracowników, jak i osób zarządzających firmą. Oddelegowanie zwykle wiąże się z dopisaniem aneksu do umowy o pracę. Mówi on o tym, że przez jakiś czas pracownik będzie wypełniał swoje obowiązki w innym miejscu, wykonując tę samą pracę, co w dotychczasowej siedzibie firmy. W przypadku podróży służbowej mowa o najczęściej kilkudniowym wyjeździe, podczas którego pracownik ma postawiony przed sobą cel związany z obowiązkami służbowymi. Tego typu podróż nie wymaga dodatkowych zapisów w umowie, a jej dokładne zasady opisuje Kodeks pracy.
Reklama

W przypadku podróży służbowej niezwykle ważne jest rozliczenie delegacji, a więc pokrycie przez pracodawcę wszelkich kosztów. Jest to szczególnie istotne zwłaszcza w kontekście pracy kierowcy ciężarówki, którego praca właściwie opiera się na delegacjach. Jak powinno wyglądać rozliczenie delegacji? Ile pieniędzy należy się pracownikowi, który ją odbył?

Jaka jest wysokość diety?
Firmy transportowe z reguły ustalają taką samą lub podobną dietę dotyczącą większości krajów, po których poruszają się ich pracownicy. W tym zakresie nie mogą jednak cieszyć się pełną dowolnością. Prawo mówi, że ustalona wysokość diety nie może przekraczać pewnych limitów; nie może być także niższa od tych, które przysługują pracownikom sfery budżetowej odbywającym podróż służbową.

Jeśli chodzi o podróże krajowe, prawo mówi o kwocie trzydziestu złotych za dobę. Gdy jednak delegacja tego rodzaju trwa krócej, to kierowcy przysługuje odpowiednio skromniejsza dieta. Od 8 do 12 godzin kwota wynosi 50%, czyli piętnaście złotych – powyżej tego górnego pułapu obowiązuje już pełna dieta. Jeżeli podróż trwa dłużej, to za każdą pełną dobę przysługuje również trzydzieści złotych. Kiedy podczas kolejnej doby kierowca pracuje od ośmiu do dwunastu godzin, dieta również wynosi połowę pełnej kwoty.

W przypadku wyjazdów zagranicznych minimalna dieta w poszczególnych krajach jest odgórnie ustalona przez załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Za każdą dobę obowiązuje pełna wysokość diety, poza wyjątkiem, w którym podróż zagraniczna trwa krócej niż dobę – wtedy należności są odpowiednio zmniejszane. Jeżeli podróż obejmuje odcinki zarówno krajowe, jak i zagraniczne, poszczególne części delegacji rozlicza się osobno.
Reklama
 


Nocleg kierowcy a rozliczenie delegacji
W tej sytuacji również musimy zwrócić uwagę na rozróżnienie pomiędzy podróżami krajowymi a zagranicznymi, jednak w przypadku tych pierwszych sprawa jest nieco bardziej skomplikowana. Ryczałt za nocleg dla pracownika wynosi 150% wartości diety, ale nie dotyczy sytuacji, w której kierowca jedzie w noc i śpi w dzień.

Powodem tej nietypowej zależności są zapisy zawarte w odpowiednim rozporządzeniu, które określają, że nocleg musi przypadać pomiędzy godziną 21 a 7 następnego dnia, a jego czas trwania musi wynosić minimum sześć godzin.

Często jednak możemy spotkać się z pokryciem noclegów z woli firmy bez względu na porę odpoczynku. Jeżeli kierowca natomiast spędza w czasie delegacji nocleg w innym kraju, przysługuje mu odpowiednia dieta niezależnie od pory snu.

Jak rozliczyć delegację?
Według prawa delegację powinno się rozliczyć w czasie czternastu dni od momentu powrotu pracownika z podróży służbowej. Rozliczaniem delegacji zajmuje się z reguły dział kadr, jeśli firma takim dysponuje. Jest jednak na to o wiele prostszy i znacznie mniej wymagający sposób – mowa o skorzystaniu z usług rozliczania delegacji, które oferuje chociażby ocrk.pl. Za stosunkowo niewielką opłatą wyspecjalizowana firma, biorąc pod uwagę wszelkie zagadnienia prawne, jest w stanie rozliczyć wszystkich pracowników, którzy w ostatnim czasie odbyli podróż służbową. To rozwiązanie nie tylko opłacalne, ale przede wszystkim niezwykle wygodne.
Reklama
Reklama
Reklama
zobacz więcej

POLECANE

Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2021-09-17 18:58
WIG Informujemy, iż w związku ze zmianami zasad dystrybucji danych GPW wprowadzonymi 1 stycznia 2018 r. notowania dostępne są bezpośrednio na stronie money.pl
WIG20
mWIG40
sWIG80
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2021-09-17
USD 3,8882 +0,09%
EUR 4,5789 +0,12%
CHF 4,1929 -0,30%
GBP 5,3633 -0,12%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1731,30 +0,00% [21:59]
 Ropa brent baryłka 64,38 +0,00% [21:58]
 Pallad uncja 2680,00 +0,00% [21:57]
 Platyna uncja 1191,10 +0,00% [21:59]
 Srebro uncja 25,11 +0,00% [21:59]
Wspierane przez Money.pl
RZESZÓW WEATHER
Reklama

NASI PARTNERZY

zamknij

Szanowny Czytelniku !

Zanim klikniesz „Zgadzam się” lub zamkniesz to okno, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz przekazujemy informacje o tzw. cookies i o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Klikając „Zgadzam się” lub zamykając okno, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez Zaufanych Partnerów Grupy SAGIER Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i w aplikacjach w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty) w tym na umieszczanie znaczników internetowych (cookies itp.) na Twoich urządzeniach i odczytywanie takich znaczników, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu” lub zamknij to okno.
Jeśli nie chcesz wyrazić zgody, kliknij „Nie teraz”. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Możesz edytować zakres zgody, w tym wycofać ją całkowicie, przechodząc na naszą stronę polityki prywatności. Powyższa zgoda dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych Zaufanych Partnerów. Zaufani Partnerzy to firmy z obszaru e-commerce i reklamodawcy oraz działające w ich imieniu domy mediowe i podobne organizacje, z którymi Grupa SAGIER współpracuje.
Podmioty z Grupy SAGIER w ramach udostępnianych przez siebie usług internetowych przetwarzają Twoje dane we własnych celach marketingowych w oparciu o prawnie uzasadniony, wspólny interes podmiotów Grupy SAGIER. Przetwarzanie takie nie wymaga dodatkowej zgody z Twojej strony, ale możesz mu się w każdej chwili sprzeciwić. O ile nie zdecydujesz inaczej, dokonując stosownych zmian ustawień w Twojej przeglądarce, podmioty z Grupy SAGIER będą również instalować na Twoich urządzeniach pliki cookies i podobne oraz odczytywać informacje z takich plików. Bliższe informacje o cookies znajdziesz w akapicie „Cookies” pod koniec tej informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych są podmioty z Grupy SAGIER czyli podmioty z grupy kapitałowej SAGIER, w której skład wchodzą Sagier Sp. z o.o. ul. Mieszka I 48/50, 35-303 Rzeszów oraz Podmioty Zależne. Ponadto, w świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych Usług mogą być również Zaufani Partnerzy, w tym klienci.
PODMIOTY ZALEŻNE:
http://www.biznesistyl.pl/
http://poradnikbudowlany.eu/
http://modnieizdrowo.pl/
http://www.sagier.pl/
Jeżeli wyrazisz zgodę, o którą wyżej prosimy, administratorami Twoich danych osobowych będą także nasi Zaufani Partnerzy. Listę Zaufanych Partnerów możesz sprawdzić w każdym momencie na stronie naszej polityki prywatności i tam też zmodyfikować lub cofnąć swoje zgody.

Podstawa i cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• 1. Jeśli zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej Ci możliwość zapoznania się z jednym z naszych serwisów w oparciu o treść regulaminu tego serwisu), to możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
• 2. Zapewnianie bezpieczeństwa usługi (np. sprawdzenie, czy do Twojego konta nie loguje się nieuprawniona osoba), dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie naszych usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach), jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług (np. jeśli interesujesz się motoryzacją i oglądasz artykuły w biznesistyl.pl lub na innych stronach internetowych, to możemy Ci wyświetlić reklamę dotyczącą artykułu w serwisie biznesistyl.pl/automoto. Takie przetwarzanie danych to realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• 3. Za Twoją zgodą usługi marketingowe dostarczą Ci nasi Zaufani Partnerzy oraz my dla podmiotów trzecich. Aby móc pokazać interesujące Cię reklamy (np. produktu, którego możesz potrzebować) reklamodawcy i ich przedstawiciele chcieliby mieć możliwość przetwarzania Twoich danych związanych z odwiedzanymi przez Ciebie stronami internetowymi. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musisz jej udzielać, nie pozbawi Cię to dostępu do naszych usług. Masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie.

Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i ewentualnie okres przedawnienia roszczeń z niej (zwykle nie więcej niż 3 lata, a maksymalnie 10 lat), a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Przekazywanie danych

Administratorzy danych mogą powierzać Twoje dane podwykonawcom IT, księgowym, agencjom marketingowym etc. Zrobią to jedynie na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych zobowiązującej taki podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia danych i niekorzystania z nich do własnych celów.

Cookies

Na naszych stronach używamy znaczników internetowych takich jak pliki np. cookie lub local storage do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach, aplikacjach i w Internecie. W ten sposób technologię tę wykorzystują również podmioty z Grupy SAGIER oraz nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą dopasowywać reklamy do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz pod tym linkiem. Pod tym linkiem znajdziesz także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, aby ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas, inne podmioty z Grupy SAGIER i Zaufanych Partnerów:
1. Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać (cofnięcie zgody oczywiście nie uchyli zgodności z prawem przetwarzania już dokonanego na jej podstawie);
2. Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pod tym adresem znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.