Reklama

Workflow to przyszłość oprogramowania dla firm - zobacz, dlaczego

A A A
Materiał Partnera

Dodano: 29-06-2020

Workflow to przyszłość oprogramowania dla firm - zobacz, dlaczego
Nowoczesne przedsiębiorstwa przeobrażają się w coraz bardziej skomplikowane i różnorodne organizmy. Jednocześnie skuteczność działań nabiera jeszcze większego znaczenia. Ostatecznym celem wszystkich zmian staje się osiągnięcie efektu synergii. Nie jest to możliwe bez odpowiedniego oprogramowania dla firm. Szybki rozwój rynku sprawia jednak, że jego dobór sam w sobie staje się poważnym wyzwaniem. Na tym etapie warto zatroszczyć się przede wszystkim o aspekt workflow, zapewniający optymalny przepływ informacji i dokumentów, a co za tym idzie przekładający się na automatyzację większości procesów.
 
Oprogramowanie dla firm: główne cele
Przygotowując się do implementacji rozwiązań IT dla biznesu, warto przede wszystkim przeanalizować listę potrzeb oraz celów, które chcemy osiągnąć dzięki temu procesowi. Z pewnością jednym z najważniejszych z nich – niezależnie od typu i rozmiaru przedsiębiorstwa – stanie się workflow, czyli właściwy przepływ danych. Wraz z rozrostem firmy częstym problemem staje się zachowanie odpowiednich schematów, pozwalających na maksymalizację efektywności. Połączenie poszczególnych stanowisk pracy oraz działów zyskuje wówczas znaczenie strategiczne. Aby było to możliwe, dostawą oprogramowania dla firm musi zająć się profesjonalny podmiot, taki jak Kotrak, dostarczający różnego typu rozwiązania IT dla biznesu: https://kotrak.pl/.
 
Workflow: czym jest?
Idea stojąca za koncepcją workflow kryje się w samej nazwie – oznacza działania umożliwiające odpowiedni przepływ informacji pomiędzy różnymi podmiotami realizującymi wspólne działania. W nieco węższym znaczeniu skupia się natomiast na optymalizacji przepływu dokumentów w ramach konkretnej organizacji. Pozwala to na sprawne podejmowanie działań i kompleksową automatyzację większości procesów. Można więc dzięki temu połączyć ze sobą różne aspekty niezbędne do zamknięcia konkretnego projektu. W ramach sprzedaży dobrze zorganizowany workflow umożliwi więc zarówno przyjęcie zamówienia, jak i jego realizację, włączając w to kwestie magazynowe i księgowe, obsługę płatności oraz wysyłkę. Dzięki nowoczesnym technologiom działania będą natomiast zdecydowanie skuteczniejsze, a właściwie skonfigurowane narzędzia ułatwią prace na każdym szczeblu.
 
Siła systemów ERP
Reklama
Olbrzymią rolę w budowaniu koncepcji workflow odgrywają systemy ERP, odpowiedzialne za zarządzanie wszystkimi zasobami posiadanymi przez firmę. Właściwie skonfigurowane pozwalają na integrację różnych stanowisk i automatyzację procesów. Ich najważniejszą cechą jest modułowa budowa: segmenty można rozwijać oddzielnie, następnie łącząc je w ramach całego organizmu firmy i osiągając efekt synergii. Możliwe staje się również rozszerzenie ich funkcjonalności o oprogramowanie CRM, pozwalające na jeszcze lepsze współdziałanie z klientami i nawiązanie z nimi odpowiednich relacji. Dodatkowe moduły Business Intelligence ułatwią natomiast pracę osobom odpowiedzialnym za zarządzanie przedsiębiorstwem: dzięki nim sporządzanie rozbudowanych raportów stanie się zdecydowanie łatwiejsze, a to przekłada się bezpośrednio na podejmowane decyzje.
 
Integracja systemów
Innym rozwiązaniem umożliwiającym osiągnięcie efektu workflow jest integracja oprogramowania dla firm. W wielu firmach wykorzystywanie wielu różnorodnych systemów jest bardzo dużym problemem. Dzięki integracji możemy go efektywnie usunąć. W tym przypadku również można przyjąć kilka koncepcji. Warto stosować jak najnowocześniejsze rozwiązania. Dodatkowo można je integrować również np. z oprogramowaniem dla firm wykorzystywanym przez kontrahentów, co otworzy nowe perspektywy biznesowe i pozwoli na podjęcie efektywniejszej współpracy.

KOMENTARZE

ERP - wszechstronne oprogramowanie dla firm

System ERP oznacza efektywne planowanie zasobów przedsiębiorstwa...

Reklama

Rok 2020 z poważnymi konsekwencjami, ale bez załamania nie ma wzrostu!

Z dr. Robertem Paterem, ekonomistą, kierownikiem Katedry Ekonomii Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie, rozmawia Aneta Gieroń

Życie w czasach zarazy. Maciej Łobos, architekt

Najtrudniejszy w ostatnim czasie był dla nas kwiecień. Pracowaliśmy zdalnie, ale to nie do końca się sprawdza w naszym zawodzie. Kontakt bezpośredni jest jednak konieczny. Był to też miesiąc, w...

W podkarpackim Aeropolis biznes ma się dobrze

Podkarpacki Park Naukowo-Technologiczny "Aeropolis", przemysłowa dzielnica w obszarze metropolitarnym Rzeszowa, wypełniła się przedsiębiorstwami i przyciąga inwestycje na sąsiednie tereny. Obok dużych...

Reklama

Od 1 czerwca LOT wznawia loty z Rzeszowa do Warszawy

Polskie Linie Lotnicze LOT wznawiają loty pasażerskie. Od 1 czerwca wróci część połączeń krajowych. Nie obejmuje ona wszystkich portów lotniczych. Wśród ośmiu, które znalazły się w...

Zamknięty kościół pw. Bł. Karoliny Kózki w Rzeszowie. Koronawirus

Decyzją Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rzeszowie kościół zostaje zamknięty do odwołania, a księża z parafii bł. Karoliny objęci zostali...

Powiat szuka pieniędzy na budowę łącznika z gminy Boguchwała do S19

Ponad miesiąc temu, 8 maja br., otwarto koperty z ofertami w przetargu na I etap budowy łącznika drogi ekspresowej S19 do drogi krajowej nr 19, który...

Strefy aktywności gospodarczej - inwestycyjny pierścień wokół Rzeszowa

W województwie podkarpackim – zagłębiu lotnictwa, motoryzacji i technologii informatycznych - inwestowaniem zainteresowany jest zarówno kapitał...

zobacz więcej

POLECANE

Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2020-07-02 18:58
WIG Informujemy, iż w związku ze zmianami zasad dystrybucji danych GPW wprowadzonymi 1 stycznia 2018 r. notowania dostępne są bezpośrednio na stronie money.pl
WIG20
mWIG40
sWIG80
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2020-07-02
USD 3,9528 -0,16%
EUR 4,4659 +0,44%
CHF 4,1920 +0,28%
GBP 4,9500 +0,93%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1787,90 +0,48% [21:37]
 Ropa brent baryłka 42,81 +1,66% [21:37]
 Pallad uncja 1915,00 -0,91% [21:36]
 Platyna uncja 829,05 -0,89% [21:37]
 Srebro uncja 18,27 -0,05% [21:37]
Wspierane przez Money.pl
RZESZÓW WEATHER
Reklama

NASI PARTNERZY

zamknij

Szanowny Czytelniku !

Zanim klikniesz „Zgadzam się” lub zamkniesz to okno, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz przekazujemy informacje o tzw. cookies i o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Klikając „Zgadzam się” lub zamykając okno, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez Zaufanych Partnerów Grupy SAGIER Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i w aplikacjach w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty) w tym na umieszczanie znaczników internetowych (cookies itp.) na Twoich urządzeniach i odczytywanie takich znaczników, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu” lub zamknij to okno.
Jeśli nie chcesz wyrazić zgody, kliknij „Nie teraz”. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Możesz edytować zakres zgody, w tym wycofać ją całkowicie, przechodząc na naszą stronę polityki prywatności. Powyższa zgoda dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych Zaufanych Partnerów. Zaufani Partnerzy to firmy z obszaru e-commerce i reklamodawcy oraz działające w ich imieniu domy mediowe i podobne organizacje, z którymi Grupa SAGIER współpracuje.
Podmioty z Grupy SAGIER w ramach udostępnianych przez siebie usług internetowych przetwarzają Twoje dane we własnych celach marketingowych w oparciu o prawnie uzasadniony, wspólny interes podmiotów Grupy SAGIER. Przetwarzanie takie nie wymaga dodatkowej zgody z Twojej strony, ale możesz mu się w każdej chwili sprzeciwić. O ile nie zdecydujesz inaczej, dokonując stosownych zmian ustawień w Twojej przeglądarce, podmioty z Grupy SAGIER będą również instalować na Twoich urządzeniach pliki cookies i podobne oraz odczytywać informacje z takich plików. Bliższe informacje o cookies znajdziesz w akapicie „Cookies” pod koniec tej informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych są podmioty z Grupy SAGIER czyli podmioty z grupy kapitałowej SAGIER, w której skład wchodzą Sagier Sp. z o.o. ul. Mieszka I 48/50, 35-303 Rzeszów oraz Podmioty Zależne. Ponadto, w świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych Usług mogą być również Zaufani Partnerzy, w tym klienci.
PODMIOTY ZALEŻNE:
http://www.biznesistyl.pl/
http://poradnikbudowlany.eu/
http://modnieizdrowo.pl/
http://www.sagier.pl/
Jeżeli wyrazisz zgodę, o którą wyżej prosimy, administratorami Twoich danych osobowych będą także nasi Zaufani Partnerzy. Listę Zaufanych Partnerów możesz sprawdzić w każdym momencie na stronie naszej polityki prywatności i tam też zmodyfikować lub cofnąć swoje zgody.

Podstawa i cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• 1. Jeśli zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej Ci możliwość zapoznania się z jednym z naszych serwisów w oparciu o treść regulaminu tego serwisu), to możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
• 2. Zapewnianie bezpieczeństwa usługi (np. sprawdzenie, czy do Twojego konta nie loguje się nieuprawniona osoba), dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie naszych usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach), jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług (np. jeśli interesujesz się motoryzacją i oglądasz artykuły w biznesistyl.pl lub na innych stronach internetowych, to możemy Ci wyświetlić reklamę dotyczącą artykułu w serwisie biznesistyl.pl/automoto. Takie przetwarzanie danych to realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• 3. Za Twoją zgodą usługi marketingowe dostarczą Ci nasi Zaufani Partnerzy oraz my dla podmiotów trzecich. Aby móc pokazać interesujące Cię reklamy (np. produktu, którego możesz potrzebować) reklamodawcy i ich przedstawiciele chcieliby mieć możliwość przetwarzania Twoich danych związanych z odwiedzanymi przez Ciebie stronami internetowymi. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musisz jej udzielać, nie pozbawi Cię to dostępu do naszych usług. Masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie.

Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i ewentualnie okres przedawnienia roszczeń z niej (zwykle nie więcej niż 3 lata, a maksymalnie 10 lat), a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Przekazywanie danych

Administratorzy danych mogą powierzać Twoje dane podwykonawcom IT, księgowym, agencjom marketingowym etc. Zrobią to jedynie na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych zobowiązującej taki podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia danych i niekorzystania z nich do własnych celów.

Cookies

Na naszych stronach używamy znaczników internetowych takich jak pliki np. cookie lub local storage do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach, aplikacjach i w Internecie. W ten sposób technologię tę wykorzystują również podmioty z Grupy SAGIER oraz nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą dopasowywać reklamy do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz pod tym linkiem. Pod tym linkiem znajdziesz także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, aby ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas, inne podmioty z Grupy SAGIER i Zaufanych Partnerów:
1. Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać (cofnięcie zgody oczywiście nie uchyli zgodności z prawem przetwarzania już dokonanego na jej podstawie);
2. Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pod tym adresem znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.