Reklama

Francja, Szwajcaria, Belgia sprawdzają zagraniczne firmy. Jak uniknąć kar?

A A A
Materiał Partnera

Dodano: 22-09-2020

Justyna Szawan-Sieradzka. Fot. Tadeusz Poźniak

Justyna Szawan-Sieradzka. Fot. Tadeusz Poźniak

Rozmowa z Justyną Szawan-Sieradzką, prawniczką specjalizującą się w prawie gospodarczym, prawie pracy oraz międzynarodowej współpracy przedsiębiorstw, tłumaczem przysięgłym języka francuskiego, ekspertem zewnętrznym ośrodka Enterprise Europe Network przy Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie.
 
Polska gospodarka bardzo mocno związana jest z gospodarką niemiecką poprzez inwestycje zagraniczne, kontrakty na usługi czy tworzenie wspólnych łańcuchów dostaw. A jak intensywna jest działalność polskich firm w krajach francuskojęzycznych, jak Francja, Szwajcaria, Belgia czy Luksemburg?
 
Tutaj także wiele polskich firm współpracuje z firmami zagranicznymi i realizuje kontrakty w tych krajach. Nie jest to na tak dużą skalę jak w Niemczech, ale stale się rozwija. Świadczy o tym fakt, że Polacy stanowią największy procent pracowników oddelegowanych we Francji, czyli wysłanych tam do pracy w celu realizacji kontraktu. 

Polskie firmy wolą świadczyć usługi, delegując tam pracowników niż rejestrować działalność gospodarczą?
 
To zależy od modelu, jaki dana firma przyjmuje. Na pierwszym spotkaniu doradczym z firmą omawiamy różne modele współpracy z firmami zagranicznymi. Wtedy można zdecydować, które rozwiązanie będzie najkorzystniejsze. Jeśli firma realizuje kontrakty doraźnie lub dopiero zaczyna realizację usług za granicą, warto skorzystać z możliwości czasowego świadczenia usług, bez konieczności zakładania firmy w kraju docelowym. Kiedy po pewnym czasie ta współpraca rozwija się, polska firma staje się rozpoznawalna, to zapada decyzja o otworzeniu oddziału albo samodzielnego przedsiębiorstwa. 
 
Monika Constant, dyrektor generalna Francusko-Polskiej Izby Gospodarczej, w wywiadzie stwierdziła, że Francja jest drugim co do wielkości inwestorem w Polsce, natomiast polskie inwestycje we Francji dopiero się zaczynają. To rynek niełatwy, obwarowany dodatkowymi certyfikatami czy normami i często prościej jest zakupić lokalnego gracza. Takich udanych przejęć francuskich firm dokonały polskie marki: Wielton, Nowy Styl czy Damix.
 
To prawda, choć mnie jako osobę, która obrała sobie za misję wspieranie polskich firm w rozwoju zagranicznym, każda taka informacja niezmiernie cieszy. Jednocześnie zdaję sobie sprawę, że to duże przedsięwzięcie, wymagające nie tylko pod względem prawnym, ale też organizacyjnym. Tylko stabilna firma może pozwolić sobie na takie transakcje. Mają one sporo korzyści. Pozwalają w szybszym czasie „ugryźć” większą część rynku, niezależnie od tego, czy firma decyduje się na działanie pod swoją polską marką, czy też pod marką firmy przejmowanej. Poza tym spółka, która jest zarejestrowana na danym terytorium, budzi większe zaufanie klientów, szczególnie w kraju o takiej mentalności jak Francja, gdzie często wybiera się firmy lokalne. 
 
A jak jest z zaufaniem do polskich firm?
 
Francuzi są narodem, który bardzo chroni swoją tożsamość narodową, słynie z przywiązania do języka ojczystego i również chroni swoje firmy. Podobną mentalność mają Belgowie. Zasadą jest na pewno, że bardziej otwarte są osoby obcego pochodzenia niż rodowici mieszkańcy tych krajów. Jeżeli już uda nam się przekonać kontrahenta do rozpoczęcia współpracy, to taka współpraca zwykle trwa przez długie lata, ponieważ polskie firmy konkurują dobrymi produktami i rzetelnymi pracownikami. Minął czas zdobywania kontraktów dzięki niższym cenom. Dziś polskie firmy wygrywają jakością świadczonych usług oraz sprawnym ich wykonaniem. Jesteśmy pracowitym narodem. Tak też zmienia się i rośnie polska marka za granicą. 

Jakie branże najmocniej wchodzą na francuskojęzyczne rynki?
 
Reklama
Firmy budowlane, często specjalistyczne, zajmujące się np. konstrukcjami stalowymi, czy firmy meblarskie. Wiele z nich stale rozwija działalność na tych rynkach. Pojawiają się także nowe, zainteresowane zagranicznymi kontraktami. Nawiązują one kontakty z zagranicznymi firmami między innymi za pośrednictwem międzynarodowej sieci takich ośrodków jak Enterprise Europe Network przy Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie. Ośrodek udostępnia bazę firm, które chcą kooperować z przedsiębiorstwami z innych krajów. Co więcej, oferuje również usługi doradcze umożliwiające bezpieczne nawiązanie takiej współpracy. Jeśli przedsiębiorca chce z nich skorzystać, to jako ekspert Enterprise Europe Network, pomagam przygotować potrzebne dokumenty i sporządzam umowy, które będą regulowały przyszłą współpracę pomiędzy partnerami. Te formalne przygotowania są bardzo ważne. Szczególnie istotne jest określenie wzajemnych praw i obowiązków stron w kontrakcie, już na początku współpracy, ponieważ to pozwala uniknąć nieporozumień i ułatwia dochodzenie roszczeń. Istotne jest także zadbanie, aby określona działalność była w danym kraju w pełni legalna. W przypadku świadczenia usług trzeba uwzględnić przepisy, które regulują oddelegowanie pracowników do danego kraju - przepisy prawa administracyjnego, ale również prawa pracy. Mogą to być także zapisy, które wymagają np. uzyskania aprobaty technicznej na dany produkt. Rozmawiam o tym z przedsiębiorcami również na szkoleniach, które organizuje Enterprise Europe Network przy Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie. Na każdym etapie swojego zagranicznego rozwoju, przedsiębiorcy mogą uzyskać potrzebną pomoc prawną. 

Na początku stycznia br. media informowały o intensywnych kontrolach francuskiej inspekcji pracy w działających na terenie Francji firmach z Europy Środkowo-Wschodniej. 
 
Kontroli jest coraz więcej. Są przeprowadzane dokładnie i intensywnie. Nie tylko we Francji, ale też w Belgii czy Luksemburgu. W Szwajcarii są nawet przepisy, które przewidują określoną liczbę kontroli, jaką powinna wykonać inspekcja pracy. Sprawdzane są przede wszystkim warunki, w jakich odbywa się praca, czy jest wypłacane minimalne wynagrodzenie i czy są przestrzegane normy czasu pracy. Polskie firmy są jednak coraz bardziej świadome obowiązujących przepisów i przechodzą te kontrole z powodzeniem. 

Czy kary są dotkliwe?
 
Bardzo. Niewielka firma może być zmuszona do zamknięcia działalności. W Szwajcarii kara może sięgać 30 tys. franków szwajcarskich. W ośrodku Enterprise Europe Network przy Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie pomagamy firmom, które chcą się przygotować do świadczenia usług na rynkach zagranicznych. Przedsiębiorca uzyskuje jasne wytyczne dotyczące procedur obowiązujących w danym kraju, a dzięki temu zyskuje również pewność, że dopełnił wszystkich formalnych wymogów związanych z działalnością na rynkach docelowych Warto skorzystać z takiej możliwości.
 
Jakie problemy prawne najczęściej napotykają firmy działające na rynkach zagranicznych?
 
Z mojej współpracy z firmami wynika, że najbardziej problematyczna jest kwestia ciągłych zmian przepisów o wynagradzaniu pracowników – ich zła dostępność. Zasady wynagradzania pracowników są bowiem regulowane nie tylko przez podanie jednej ogólnokrajowej stawki. W przypadku usług specjalistycznych najczęściej obowiązują specjalne zapisy regulujące wysokość wynagrodzeń pracowników, zawarte w układach zbiorowych pracy, do których nierzadko trudno jest dotrzeć i są dostępne jedynie w języku lokalnym. Zwykle obowiązują całą branżę, ale czasem mogą różnić się zależnie od regionu. Firmy mają więc problem z ich odnalezieniem i zapoznaniem się. Tymczasem unijne dyrektywy zobowiązują do przestrzegania także takich układów zbiorowych. 

Jak na prowadzenie działalności za granicą wpłynęła epidemia koronawirusa?
 
Najbardziej dotknęła firmy, które chciały wyjechać do Szwajcarii. Jeden z moich klientów wybierał się na wyjazd na kontrakt w maju. Zwrócił się o pomoc w przygotowaniu formalności, jednak okazało się, że musiał wyjazd przełożyć, ponieważ wjazd do kraju był zamknięty. Do Szwajcarii mogły wjechać tylko osoby ze specjalnym pozwoleniem, z branż niezbędnych, takich jak opieka zdrowotna czy dostawa żywności. Podobnie było z firmą Nowy Styl, która z powodzeniem działa także na rynku szwajcarskim i którą obsługuję prawnie w tym zakresie. Kontrakt był zaplanowany na czerwiec. Chodziło o montaż wyprodukowanych w Polsce krzeseł na tamtejszym stadionie. Monitorowałam przepisy związane z epidemią i kiedy tylko granice zostały otwarte, od razu zadzwoniłam z informacją, że mają zielone światło. W tej chwili ekipa montażowa jest już na miejscu. Warto tu dodać, że nawet w najtrudniejszym okresie epidemii część firm nie przerwała pracy za granicą. Cały czas realizowała rozpoczęte kontrakty. Czasem wymagało to przeorganizowania pracy tak, by w tym samym czasie w danym miejscu była ograniczona liczba osób oraz wdrożenie środków ochrony indywidualnej, było jednak możliwe zapewnienie ciągłości pracy. We Francji trzeba było przygotować dodatkową dokumentację. Jeśli firmie i jej pracownikom starczyło odwagi, mogła kontrakt kontynuować. Dużo firm zdecydowało się jednak na wstrzymanie kontraktów z różnych względów, z uwagi na obowiązującą wtedy kwarantannę po powrocie do Polski, jak też mając na uwadze zdrowie swoich pracowników. W miesiącach, kiedy wiele granic pozostawało zamkniętych, część firm znalazła czas na wykonanie audytów i zweryfikowanie, czy stosują właściwe procedury związane z delegowaniem pracowników. Mając czas przestoju, mogły lepiej zaplanować kolejne kontrakty.
 
Justyna Szawan-Sieradzka, prawniczka specjalizująca się w prawie gospodarczym, prawie pracy oraz międzynarodowej współpracy przedsiębiorstw. Od 2018 r. także tłumacz przysięgły języka francuskiego. Pełniła funkcję prezesa firmy eksportowej z branży budowlanej i kierowała działem prawnym spółki pośredniczącej między przedsiębiorcami polskimi i zagranicznymi. Obecnie wspiera polskie firmy pracujące na rynkach francuskojęzycznych poprzez doradztwo i tłumaczenia. Prowadzi wykłady i szkolenia. Jest ekspertem zewnętrznym w ośrodku Enterprise Europe Network przy Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania. 
 
Przedsiębiorców chcących uzyskać więcej informacji na temat działalności Enterprise Europe Network przy Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego z Ośrodkiem.

Enterprise Europe Network
ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów,
Tel./Fax: 17 860 57 52/45/61, e-mail: een@wsiz.rzeszow.pl

KOMENTARZE

Reklama

RC-Tech z Podkarpacia z glejtem ministra rozwoju. Bada nowy silnik lotniczy

GE Aviation, światowy lider w produkcji silników lotniczych do pracy nad nowym silnikiem zaprosił niewielką spółkę RC-Tech z Inkubatora Technologicznego...

Co z budową 8 obwodnic na Podkarpaciu?!

W ramach rządowego Programu budowy 100 obwodnic na lata 2020-2030 na Podkarpaciu planowana jest realizacja ośmiu z nich. Będą to obwodnice Brzostka i Kołaczyc, Kolbuszowej, Jasła, Miejsca Piastowego, Nowej Dęby, Pilzna...

Giełda Domów i Mieszkań oraz Targi Wnętrz i Ogrodnictwa w Jasionce

Podkarpacka Giełda Domów i Mieszkań, Targi Aranżacji Wnętrz HOME DESIGN oraz Targi Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu GARDEN EXPO, to wszystko jeszcze w...

Reklama

PCI ProtoLab - rozwiązania dla przedsiębiorców i przyszłości Podkarpacia

Maratony projektowania ukierunkowane na realne wyzwania i problemy pochodzące z przedsiębiorstw, wspólne rozwijanie projektów, prototypów i startupów...

Podkarpacka Giełda Domów i Mieszkań powita zwiedzających 12 września

Szukasz małego mieszkania lub domu z ogródkiem w Rzeszowie lub jego okolicy? Idealne "M" niełatwo upolować. Już 12-13 września 2020 roku wszystkie oferty...

Tradycje COP procentują. Na północy Podkarpackiego opłaca się inwestować

W pełni uzbrojone, nawet 65-hektarowe działki, w okolicach m.in. Tarnobrzega, Nowej Dęby czy Przemyśla, oferuje inwestorom Oddział Agencji...

Szpital tymczasowy na Podkarpaciu? Powinna wystarczyć istniejąca baza

Na polecenie premiera Mateusza Morawieckiego na Stadionie Narodowym w Warszawie powstaje pierwszy szpital tymczasowych dla chorych na COVID-19. Do końca tygodnia...

Cała S19 już za sześć lat? Raport z budowy od granicy ze Słowacji do Białorusi

S19 będzie kosztować niemal 27 mld zł i umożliwi szybki przejazd między przejściem granicznym z Białorusią w Kuźnicy z Barwinkiem...

zobacz więcej

POLECANE

Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2020-10-30 11:08
WIG Informujemy, iż w związku ze zmianami zasad dystrybucji danych GPW wprowadzonymi 1 stycznia 2018 r. notowania dostępne są bezpośrednio na stronie money.pl
WIG20
mWIG40
sWIG80
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2020-10-29
USD 3,9505 +0,49%
EUR 4,6330 +0,31%
CHF 4,3329 +0,50%
GBP 5,1404 +0,80%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1874,75 +0,43% [10:56]
 Ropa brent baryłka 38,50 +0,89% [10:56]
 Pallad uncja 2223,20 +1,01% [10:56]
 Platyna uncja 855,20 +0,55% [10:56]
 Srebro uncja 23,49 +0,64% [10:56]
Wspierane przez Money.pl
RZESZÓW WEATHER
Reklama

NASI PARTNERZY

zamknij

Szanowny Czytelniku !

Zanim klikniesz „Zgadzam się” lub zamkniesz to okno, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz przekazujemy informacje o tzw. cookies i o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Klikając „Zgadzam się” lub zamykając okno, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez Zaufanych Partnerów Grupy SAGIER Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i w aplikacjach w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty) w tym na umieszczanie znaczników internetowych (cookies itp.) na Twoich urządzeniach i odczytywanie takich znaczników, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu” lub zamknij to okno.
Jeśli nie chcesz wyrazić zgody, kliknij „Nie teraz”. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Możesz edytować zakres zgody, w tym wycofać ją całkowicie, przechodząc na naszą stronę polityki prywatności. Powyższa zgoda dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych Zaufanych Partnerów. Zaufani Partnerzy to firmy z obszaru e-commerce i reklamodawcy oraz działające w ich imieniu domy mediowe i podobne organizacje, z którymi Grupa SAGIER współpracuje.
Podmioty z Grupy SAGIER w ramach udostępnianych przez siebie usług internetowych przetwarzają Twoje dane we własnych celach marketingowych w oparciu o prawnie uzasadniony, wspólny interes podmiotów Grupy SAGIER. Przetwarzanie takie nie wymaga dodatkowej zgody z Twojej strony, ale możesz mu się w każdej chwili sprzeciwić. O ile nie zdecydujesz inaczej, dokonując stosownych zmian ustawień w Twojej przeglądarce, podmioty z Grupy SAGIER będą również instalować na Twoich urządzeniach pliki cookies i podobne oraz odczytywać informacje z takich plików. Bliższe informacje o cookies znajdziesz w akapicie „Cookies” pod koniec tej informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych są podmioty z Grupy SAGIER czyli podmioty z grupy kapitałowej SAGIER, w której skład wchodzą Sagier Sp. z o.o. ul. Mieszka I 48/50, 35-303 Rzeszów oraz Podmioty Zależne. Ponadto, w świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych Usług mogą być również Zaufani Partnerzy, w tym klienci.
PODMIOTY ZALEŻNE:
http://www.biznesistyl.pl/
http://poradnikbudowlany.eu/
http://modnieizdrowo.pl/
http://www.sagier.pl/
Jeżeli wyrazisz zgodę, o którą wyżej prosimy, administratorami Twoich danych osobowych będą także nasi Zaufani Partnerzy. Listę Zaufanych Partnerów możesz sprawdzić w każdym momencie na stronie naszej polityki prywatności i tam też zmodyfikować lub cofnąć swoje zgody.

Podstawa i cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• 1. Jeśli zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej Ci możliwość zapoznania się z jednym z naszych serwisów w oparciu o treść regulaminu tego serwisu), to możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
• 2. Zapewnianie bezpieczeństwa usługi (np. sprawdzenie, czy do Twojego konta nie loguje się nieuprawniona osoba), dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie naszych usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach), jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług (np. jeśli interesujesz się motoryzacją i oglądasz artykuły w biznesistyl.pl lub na innych stronach internetowych, to możemy Ci wyświetlić reklamę dotyczącą artykułu w serwisie biznesistyl.pl/automoto. Takie przetwarzanie danych to realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• 3. Za Twoją zgodą usługi marketingowe dostarczą Ci nasi Zaufani Partnerzy oraz my dla podmiotów trzecich. Aby móc pokazać interesujące Cię reklamy (np. produktu, którego możesz potrzebować) reklamodawcy i ich przedstawiciele chcieliby mieć możliwość przetwarzania Twoich danych związanych z odwiedzanymi przez Ciebie stronami internetowymi. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musisz jej udzielać, nie pozbawi Cię to dostępu do naszych usług. Masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie.

Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i ewentualnie okres przedawnienia roszczeń z niej (zwykle nie więcej niż 3 lata, a maksymalnie 10 lat), a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Przekazywanie danych

Administratorzy danych mogą powierzać Twoje dane podwykonawcom IT, księgowym, agencjom marketingowym etc. Zrobią to jedynie na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych zobowiązującej taki podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia danych i niekorzystania z nich do własnych celów.

Cookies

Na naszych stronach używamy znaczników internetowych takich jak pliki np. cookie lub local storage do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach, aplikacjach i w Internecie. W ten sposób technologię tę wykorzystują również podmioty z Grupy SAGIER oraz nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą dopasowywać reklamy do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz pod tym linkiem. Pod tym linkiem znajdziesz także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, aby ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas, inne podmioty z Grupy SAGIER i Zaufanych Partnerów:
1. Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać (cofnięcie zgody oczywiście nie uchyli zgodności z prawem przetwarzania już dokonanego na jej podstawie);
2. Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pod tym adresem znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.